Postaköltség nélküli számlázás - elektronikus számlák nélkül

Tényleg lehetséges?

Igen, a NATURASOFT számlázó programok segítségével a számlák borítékolásával és postázásával járó költségek 100%-a megspórolható, anélkül, hogy átállna bonyolult elektronikus számlázásra!

Elektronikus számlázás nélkül

A legtöbben nem környezettudatosság miatt, hanem pusztán csak azért váltanának a hagyományos papíralapú számlázásról elektronikus számlázásra, mert csökkenteni szeretnék költségeiket. A számlázással járó költségek több mint 90%-át a postaköltség (és borítékolás) teszi ki, míg a papírra történő nyomtatás mindössze csak 10%-ot visz el. Az elektronikus számlázással ezek a költségek (nyomtatás, borítékolás, postázás) valóban részben(!) megszüntethetők, de helyükre más költségek lépnek. Az elektronikus számlázáshoz speciális számlázó programot kell keresni (ezek általában nem a legegyszerűbb vagy legolcsóbb programok), ezt követően külön igényelni kell egy digitális aláírást, melynek éves díja van, valamint szerződést kell kötni egy szolgáltatóval, aki az Interneten tárolni fogja a számláinkat (biztosan ezt szeretné?), ahol általában egyszeri belépési díjon felül minden egyes számla után is fizetni kell (számlánként átlagosan 50 Ft+ÁFA). Ne feledjük azt sem, hogy elektronikus számlát csak olyan vevő részére állíthatunk ki, aki ebbe előzetesen írásban beleegyezett (Ön vajon ismeri, hogy holnap ki lesz a vevője?).

Összességében tehát az elektronikus számlázás összetett, komplikált és túlszabályozott, így nem véletlen, hogy nem csak Magyarországon, de még Európában sem tudott igazán elterjedni.

Hogyan spórolható meg a postaköltség hagyományos számlázás esetén?

Először is a számlák kiállításához mindenképpen szüksége lesz egy NATURASOFT számlázó programra, mely tartalmazza a postaköltség nélküli számlázás funkciót. (Mindegyik 3.0.4-es vagy újabb verziószámú NATURASOFT számlázó program támogatja már ezt a funkciót!).

Ezután állítson ki a programmal egy számlát és nyomtassa ki 1 példányban! Mivel nem elektronikus számlázásról beszélünk, így muszáj legalább 1 példányban kinyomtatnia a számlát, ez lesz az Önnél (vagy könyvelőnél) maradó példány.

Mivel a hatályos jogszabályok szerint a számla aláírás és pecsét nélkül is hiteles, így nincs más dolga, mint a számlát PDF-ben elküldeni a vevőnek e-mailben. A NATURASOFT számlázó programok beépített PDF export funkciójának köszönhetően a számla egyszerűen egy kattintással PDF-be menthető, nincs szükség külön PDF nyomtató telepítésére!

Nagyon fontos, hogy az e-mailben ilyen úton elküldött számla nem minősül elektronikus számlának, így a vevő részéről is szükséges a számlát kinyomtatni!

Költségek összehasonlítása

Az alábbi táblázatban könnyedén összehasonlíthatja a hagyományos papír alapú gépi számlázás, a nyomtatást nem igénylő elektronikus számlázás, valamint a NATURASOFT programok által kínált postaköltség nélküli számlázás opció költségeit:

	Hagyományos számlázás Elektronikus számlázás NATURASOFT megoldás Saját számlapéldány nyomtatása* 10 Ft nem kell nyomtatni 10 Ft Vevő számlapéldány nyomtatása* 10 Ft nem kell nyomtatni vevő nyomtatja ki Számlánkénti tárolási díj nincs 64 Ft nincs Boríték költsége** 12 Ft nincs nincs Postaköltség*** 110 Ft nincs nincs BRUTTÓ ÖSSZESEN 142 Ft / számla 64 Ft / számla 10 Ft / számla NATURASOFT program támogatja
	*2000 oldal nyomtatására alkalmas, bruttó 14 ezer forintos toner esetén, valamint bruttó 3 Ft-os A4-es papírköltséggel számolva. **Kis méretű DL boríték ***Sima feladással (nem elsőbbséggel, nem ajánlottként)

Ajánlott számlázó programok

NATURASOFT Forint számla forintos számlázó program	NATURASOFT Deviza számla forintos és devizás számlázó program	NATURASOFT Számla Standard univerzális számlázó program	NATURASOFT Számla Professional professzionális számlázó program
NATURASOFT Készlet és Számla Start egyszerű készletnyilvántartó program	NATURASOFT Készlet és Számla Standard univerzális készletnyilvántartó program	NATURASOFT Készlet és Számla Professional multifunkciós készletnyilvántartó