Főoldal

Szoftverek

Ügyfélszolgálat

Kérdések

Kapcsolat

NATURASOFT Magyarország Kft.

Főoldal Szoftverek Ügyfélszolgálat Kérdések Kapcsolat  
 

Küldés ismerősnek

Honlaptérkép

Postaköltség nélküli számlázás - elektronikus számlák nélkül

Tényleg lehetséges?

Igen, a NATURASOFT számlázó programok segítségével a számlák borítékolásával és postázásával járó költségek 100%-a megspórolható, anélkül, hogy átállna bonyolult elektronikus számlázásra!

Elektronikus számlázás nélkül

A legtöbben nem környezettudatosság miatt, hanem pusztán csak azért váltanának a hagyományos papíralapú számlázásról elektronikus számlázásra, mert csökkenteni szeretnék költségeiket. A számlázással járó költségek több mint 90%-át a postaköltség (és borítékolás) teszi ki, míg a papírra történő nyomtatás mindössze csak 10%-ot visz el. Az elektronikus számlázással ezek a költségek (nyomtatás, borítékolás, postázás) valóban részben(!) megszüntethetők, de helyükre más költségek lépnek. Az elektronikus számlázáshoz speciális számlázó programot kell keresni (ezek általában nem a legegyszerűbb vagy legolcsóbb programok), ezt követően külön igényelni kell egy digitális aláírást, melynek éves díja van, valamint szerződést kell kötni egy szolgáltatóval, aki az Interneten tárolni fogja a számláinkat (biztosan ezt szeretné?), ahol általában egyszeri belépési díjon felül minden egyes számla után is fizetni kell (számlánként átlagosan 50 Ft+ÁFA). Ne feledjük azt sem, hogy elektronikus számlát csak olyan vevő részére állíthatunk ki, aki ebbe előzetesen írásban beleegyezett (Ön vajon ismeri, hogy holnap ki lesz a vevője?).

Összességében tehát az elektronikus számlázás összetett, komplikált és túlszabályozott, így nem véletlen, hogy nem csak Magyarországon, de még Európában sem tudott igazán elterjedni.

Hogyan spórolható meg a postaköltség hagyományos számlázás esetén?

Először is a számlák kiállításához mindenképpen szüksége lesz egy NATURASOFT számlázó programra.

Ezután állítson ki a programmal egy számlát és nyomtassa ki 1 példányban! Mivel nem elektronikus számla kibocsátásról van szó, így muszáj legalább 1 példányban kinyomtatnia a számlát, ez lesz az Önnél (vagy könyvelőnél) maradó példány.

Mivel a hatályos jogszabályok szerint a számla aláírás és pecsét nélkül is hiteles, így nincs más dolga, mint a számlát PDF-ben elküldeni a vevőnek e-mailben. A NATURASOFT számlázó programok beépített e-mail küldéssel és PDF export funkcióval rendelkeznek, így ennek köszönhetően a számla egyszerűen egy kattintással e-mailben elküldhető a vevő részére.

Nagyon fontos, hogy az e-mailben ilyen úton elküldött számla nem minősül elektronikus számlának*, így a vevő részéről is szükséges a számlát kinyomtatni! A vevő tehát majd az általa kinyomtatott számlát fogadja be a könyvelésbe papír(!) alapon, nem pedig az e-mailben átküldött PDF fájlt!

(*A hatályos ÁFA tv. 259. § 5. pontja szerint csak az minősül elektronikus számlának, ha a számlát eleve e-számlaként állítják ki és úgy is fogadják be a könyvelésbe! A fenti példa alapján jól látható, hogy a számla kiállítása és a könyvelésbe történő befogadása is papír(!) alapon történik, ezért nem beszélünk ebben az esetben elektronikus számláról!)

Költségek összehasonlítása

Minden egyes számlán legalább(!) bruttó 137 Ft-ot spórolhat meg, ha számláit a NATURASOFT postaköltség nélküli számlázás funkciójával küldi el vevőinek. Akármilyen kevés számlát is állít ki, minden esetben jobban jár! Pl. csak havi 50 számla kiállítása esetén is évente több mint 80 ezer forintot takaríthat meg így!

 
Hagyományos számlázás Elektronikus számlázás NATURASOFT megoldás
Saját számlapéldány nyomtatása* 10 Ft nem kell nyomtatni 10 Ft
Vevő számlapéldány nyomtatása* 10 Ft nem kell nyomtatni vevő nyomtatja ki
Számlánkénti tárolási díj nincs 64 Ft nincs
Boríték költsége** 12 Ft nincs nincs
Postaköltség*** 115 Ft nincs nincs
BRUTTÓ ÖSSZESEN 147 Ft / számla 64 Ft / számla 10 Ft / számla
NATURASOFT program támogatja
 
 
*2000 oldal nyomtatására alkalmas, bruttó 14 ezer forintos toner esetén, valamint bruttó 3 Ft-os A4-es papírköltséggel számolva.
**Kis méretű DL boríték
***Sima feladással (nem elsőbbséggel, nem ajánlottként)
 
     
 
Megtakarítás NATURASOFT programmal Megtakarítás 1 hónap alatt Megtakarítás 1 év alatt
Havi 5 számla esetén 685 Ft 8 220 Ft
Havi 25 számla esetén 3 425 Ft 41 100 Ft
Havi 50 számla esetén 6 850 Ft 82 200 Ft
Havi 100 számla esetén 13 700 Ft 164 400 Ft
Havi 250 számla esetén 34 250 Ft 411 000 Ft
Havi 500 számla esetén 68 500 Ft 822 000 Ft
Havi 1000 számla esetén 137 000 Ft 1 644 000 Ft
 

A NAV és a vevők elfogadják ezeket a számlákat?

Igen, mivel magában a számlában (annak tartalmában) semmi eltérés nincs, csak annyi a különbség, hogy a számlát nem postai úton küldi el a vevőnek, hanem e-mailben. Miután Ön és a vevő is kinyomtatta a számlát, így ez teljes mértékben megegyezik azzal, amit postán is küldött volna. Amennyiben a vevője valamilyen okból (pl. nincs nyomtatója) mégis ragaszkodna hozzá, hogy postán kapja meg a számlát, még mindig elküldheti neki a számlát postai úton. A gyakorlatban a vevők 99%-a befogadja az e-mailben ilyen módon kapott számlát és mindössze csak 1%-uk ragaszkodik hozzá, hogy postai úton kapja meg azt.

Ajánlott számlázó programok

NATURASOFT Forint számla számlázó program
NATURASOFT Forint számla

forintos számlázó program
NATURASOFT Deviza számla számlázó program
NATURASOFT Deviza számla

forintos és devizás számlázó program
NATURASOFT Számla Standard számlázó program
NATURASOFT Számla Standard

univerzális számlázó program
NATURASOFT Számla Professional számlázó program
NATURASOFT Számla Professional

professzionális számlázó program
NATURASOFT Készlet és Számla Start készletnyilvántartó program
NATURASOFT
Készlet és Számla Start

egyszerű készletnyilvántartó program
NATURASOFT Készlet és Számla Standard készletnyilvántartó program
NATURASOFT
Készlet és Számla Standard

univerzális készletnyilvántartó program
NATURASOFT Készlet és Számla Professional készletnyilvántartó program
NATURASOFT
Készlet és Számla Professional

multifunkciós készletnyilvántartó


   
   
  Számlázó program  |  Készletnyilvántartó program  |  Raktárkezelő program  |  Házipénztár program  |  Könyvelő program

Vásárlási feltételek  |  Adatvédelem  |  Szerzői jogok

 

   Az oldalt 1024x768-as felbontásra és közepes szövegméretre optimalizáltuk.