Főoldal

Szoftverek

Ügyfélszolgálat

Kérdések

Kapcsolat

NATURASOFT Magyarország Kft.

Főoldal Szoftverek Ügyfélszolgálat Kérdések Kapcsolat  
 

Küldés ismerősnek

Honlaptérkép

Helyesbítő számla vagy stornó számla, mikor, melyiket?

Aki számlákat állít ki, az természetesen hibázhat is, azonban egy már kiállított (sorszámmal rendelkező) számlát utólag tilos javítani, ezt egyik számlázó program sem engedélyezi. Amennyiben egy számlát téves adattartalommal állított ki, úgy két dolgot tehet:

1. Egy stornó számla kiállításával az eredeti számlát érvénytelenítheti, majd kiállíthat egy új számlát. Ilyenkor összesen 3 számla keletkezik: rossz számla, rossz számla stornója, jó számla.
2. Egy helyesbítő számla kiállításával korrigálhatja az eredeti számlán elvétett hibát vagy pótolhatja a lemaradt információkat. Ilyenkor csak 2 számla keletkezik: rossz számla, helyesbítő számla. A két számla együtt lesz érvényes, mindkettőt oda kell adni a vevőnek! Több sorból álló számlák esetén a helyesbítő számla alkalmazása kényelmetlenné, a vevő számára nehezen érthetővé válik, így ilyenkor inkább az 1-es pontban leírtak szerint a számla érvénytelenítése és újbóli kiállítása javasolt (lásd 1-es pont!).

Az alábbiakban részletesen elolvashatja a két számlázási mód közötti különbséget:

Stornó (érvénytelenítő) számla alkalmazása

Egy korábban kiállított számlát akkor kell stornózni (érvényteleníteni), amennyiben - számviteli értelemben - teljes mértékben semmisé kívánja tenni a korábban kiállított számlát. A számla stornózása (érvénytelenítése) gyakorlatilag egy teljesen új számla kiállítását jelenti, ami tartalmát illetően minden szempontból megegyezik az eredeti számlával, de ellentétes (mínuszos) előjellel kerül kiállításra. Nagyon fontos, hogy a stornó számla teljesítési dátumának meg kell egyeznie a stornózni kívánt számla teljesítési dátumával! A stornózás bármikor elvégezhető, akár hetekkel vagy hónapokkal az eredeti számla kiállítása után is, így a stornó számla kelte természetesen eltérhet a stornózni kívánt számla kelte dátumától. A stornó számla az eredeti számla sorszámára hivatkozik. Bár nem kötelező, de később jobban követhető, ha a stornó számlára ráírja, hogy milyen okból volt szükség a számla érvénytelenítésére.

Számla stornózását kiváltó leggyakoribb okok:
- téves adattartalommal kiállított számla
- tévesen kiállított számla (pl. véletlenül számláztak)
- garanciális visszavásárlás
- meghiúsult fizetés és teljesítés (pl. a vevő nem fizette ki a számlát, emiatt a számla kiállítója nem végzi el a munkát sem)  

Eredeti (stornózni kívánt) számla

Stornó számla

   

Eredeti (stornózni kívánt)  számla

Stornó számla

   

Helyesbítő számla alkalmazása, avagy egy elrontott számla helyesbítése

Egy korábban kiállított számlát akkor lehet helyesbíteni, amennyiben a számlát valamilyen szempontból elrontotta és azt módosítani (helyesbíteni) kívánja. Az aktuális jogszabályok azonban nem teszik lehetővé, hogy egy már kiállított (sorszámmal rendelkező) számlát utólag módosítson. Ilyenkor egy új számlát kell kiállítani, ami tartalmilag helyesbíti a korábbi számlát, ezt hívjuk helyesbítő számlának. A helyesbítő számla adattartalmát tekintve hivatkozik az eredeti számla sorszámára, valamint ellentétes (mínuszos) előjellel tartalmazza az eredeti számla tételeit. Ezen kívül bármi módosítható a számlán vagy bármilyen új adattal (pl. új tétel a számlán) kiegészíthető. A legfontosabb azonban az, hogy a helyesbítő számla az eredeti számlával együtt érvényes, ezért mindkét számlát oda kell adni a vevőnek, hiszen számviteli szempontból a két számla (és azok tételeinek) együttes értéke kerül be a könyvelésbe. Ebből adódóan a helyesbítő számla végösszege azt az összeget jelenti, amit az eredeti számla értékén felül még a vevőnek fizetni kell. Amennyiben itt mínuszos összeget lát, az azt jelenti, hogy a vevő az eredeti számla alapján többet fizetett, így abból neki vissza kell téríteni a feltüntetett összeget. Amennyiben a számla helyesbítése nem érintette az eredeti számla összegét (pl. csak a vevő nevét vagy címét javította), úgy a helyesbítő számla végösszege 0 Ft lesz, hiszen a vevőnek az eredeti számla összegén felül már nem kell fizetnie semmit.

Számla helyesbítését kiváltó leggyakoribb okok:
- vevő nevének vagy címének elírása
- téves fizetési mód (helyesbítésre ilyenkor nem is lenne feltétlen szükség, mert a fizetési mód csak tájékoztató jellegű adat, ettől a vevő eltérhet!)
- téves dátumozás (pl. teljesítés dátuma)
- kiszámlázott termék/szolgáltatás adatait érintő hiba (pl. elgépelt név, mennyiség, egységár, lemaradt kedvezmény, téves ÁFA kulcs, stb.)
- számláról lehagyott termék/szolgáltatás
- elgépelt vagy lehagyott megjegyzés

Eredeti (stornózni kívánt) számla

Helyesbítő számla

Helyesbítő számla

 

Eredeti (módosítani kívánt)  számla

Helyesbítő számla példa 1.
(vevő címe változott)

Helyesbítő számla példa 2.
(új számlatétel)

 

Ajánlott számlázó programok

NATURASOFT Forint számla számlázó program
NATURASOFT Forint számla

forintos számlázó program
NATURASOFT Deviza számla számlázó program
NATURASOFT Deviza számla

forintos és devizás számlázó program
NATURASOFT Számla Standard számlázó program
NATURASOFT Számla Standard

univerzális számlázó program
NATURASOFT Számla Professional számlázó program
NATURASOFT Számla Professional

professzionális számlázó program
NATURASOFT Készlet és Számla Start készletnyilvántartó program
NATURASOFT
Készlet és Számla Start

egyszerű készletnyilvántartó program
NATURASOFT Készlet és Számla Standard készletnyilvántartó program
NATURASOFT
Készlet és Számla Standard

univerzális készletnyilvántartó program
NATURASOFT Készlet és Számla Professional készletnyilvántartó program
NATURASOFT
Készlet és Számla Professional

multifunkciós készletnyilvántartó


   
   
  Számlázó program  |  Készletnyilvántartó program  |  Raktárkezelő program  |  Házipénztár program  |  Könyvelő program

Vásárlási feltételek  |  Adatvédelem  |  Szerzői jogok

 

   Az oldalt 1024x768-as felbontásra és közepes szövegméretre optimalizáltuk.