Főoldal

Szoftverek

Ügyfélszolgálat

Kérdések

Kapcsolat

NATURASOFT Magyarország Kft.

Főoldal Szoftverek Ügyfélszolgálat Kérdések Kapcsolat  
 

Küldés ismerősnek

Honlaptérkép

Pro forma, proforma, díjbekérő számla tudnivalók közérthetően

Mi az a pro forma?

A pro forma (más néven proforma, vagy díjbekérő) egy olyan bizonylat, sablon, nyomtatvány melyet megrendelést követően az eladó küld a vevő részére, ami alapján a vevő kifizetheti az általa rendelt termék vagy szolgáltatás ellenértékét.

Miben különbözik a pro forma a hagyományos számlától?

Bár a pro forma vagy díjbekérő néven kiállított bizonylat külalakban és tartalomban is nagyon hasonlít a számlához, valójában nem számla, ezért elszámolásra, ÁFA visszaigénylésre nem alkalmas!

Tartalmi különbségek általában a számlához képest:
- nincs rajta ÁFA kulcsonként bontás (hiszen ÁFA elszámolásra nem alkalmas)
- nincs teljesítés dátuma, csak kiállítás kelte, és fizetési határidő
- számlaszám helyett sorszáma van
 
Fontos, hogy a pro forma-ra nem vonatkoznak a számlázási szabályok, és semmilyen tartalmi előírása sincs, így bárhogy kinézhet!


Díjbekérő (PRO FORMA)

Díjbekérő alapján számla

Fizetés előtt díjbekérő...

...majd fizetés után számla

Mire jó a pro forma, mikor és mire használjam?

A pro forma alkalmazásának csak átutalásos számlák esetén van jelentősége, mivel készpénzes fizetésnél a vevő azonnal rendezi a megrendelés ellenértékét. A pro forma jelentősége abban rejlik, hogy használatával 100%-osan megelőzhető a számlát kiállító cég kintlévőségeinek keletkezése. De hogyan?

Az alábbi példán keresztül könnyen megértheti:

Hagyományos számlázás pro forma használata nélkül:
1. lépés: Vevő átutalási fizetési móddal ad le rendelést egy termékre/szolgáltatásra
2. lépés: Eladó kiállítja és elküldi a számlát a vevő részére
3. lépés: Vevő nem fizet, eladónak pedig ÁFA fizetési kötelezettsége keletkezik, így a kiállított számla ÁFA értékét be kell fizetnie
4. lépés: Ha az eladó a számla kiállításával együtt még a terméket is elküldte, vagy szolgáltatott, akkor futhat a pénze után, vagy perelheti a vevőt


Korszerű számlázás pro forma használatával:
1. lépés: Vevő átutalási fizetési móddal ad le rendelést egy termékre/szolgáltatásra
2. lépés: Eladó számla helyett pro forma-t  (díjbekérőt) küld a vevőnek (akár e-mail-ben, hiszen nem kötelező még kinyomtatni sem!)
3. lépés: Várakozás. Amíg a vevő nem fizet, addig az eladó nem teljesít (nem küld terméket, nem szolgáltat!)
4. lépés: Vevő kifizeti a terméket, így a pro forma alapján már kiállítható neki a számla, és az eladó teljesítheti a megrendelésben vállaltakat


A pro forma lényege tehát, hogy megrendelést követően először csak díjbekérőt kell küldeni a vevő részére, és csak akkor szabad teljesíteni a megrendelést, amennyiben a vevő kifizette a díjbekérő teljes összegét. Ezután már kiállítható neki a számla. A pro forma alkalmazásának másik nagy előnye, hogy a vevő gyorsabban fog fizetni, mint hagyományos esetben, hiszen amíg nem fizetett nem tudja használni a megrendelt terméket/szolgáltatást.

Amennyiben ma Magyarországon mindenki pro forma segítségével számlázna, úgy nem mennének csődbe cégek a kintlévőségeik felhalmozásuk miatt (lásd például építőipar).

Melyik programot használjam pro forma kiállításához?

A díjbekérők (pro forma) kiállításához használhatja az egyszerű és olcsó NATURASOFT Deviza számla számlázó programot  vagy a nagyobb tudású, univerzális NATURASOFT Számla Standard számlázó programot. Ez utóbbi program nem csak számlák és díjbekérők (pro forma) készítésére alkalmas, hanem minden olyan funkciót tartalmaz, amire a hétköznapokban egy átlagos cégnek szüksége lehet (pl. árajánlatok kiállítása, fizetési felszólítás, egyenlegközlő, bejövő (költség) számlák nyilvántartása, házipénztár, stb.).

Pro forma készítéshez kapcsolódó funkciók a programban

- Díjbekérő (proforma) állapotának kezelése (pl. folyamatban, elfogadva, elutasítva)
- Díjbekérő (proforma) csoportosítása 1 tetszőleges szempont szerint (kivéve NATURASOFT Deviza Számla program)
- Díjbekérő (proforma) egyszerű és gyors visszakeresése több szempont alapján
- Díjbekérő (proforma) fizetési határidejének megadása, kezelése
- Díjbekérő (proforma) nyomtatása (céges logo-val ellátva, tetszőleges tartalommal, stb.)
- Díjbekérők (proforma) automatikus sorszámozása
- Díjbekérők (proforma) lekérdezése, összesítése tetszőleges szűrőfeltételek szerint
- Díjbekérők (proforma) listájának nyomtatása
- Exportálás PDF és Excel (XLS) állományba
- Felhasználói fiókok kezelése, hozzáférési jogosultságokkal
- Fizetési felszólítás küldése a vevő részére (kivéve NATURASOFT Deviza Számla program)
- Forintos és devizás díjbekérők (proforma) készítése bármilyen pénznemben, összesen 10 nyelven
- Gyakran használt megjegyzések sablonba mentése, sablonból történő kiválasztása
- Hálózatos használat
- Lejárt díjbekérőkre (proforma-ra) történő figyelmeztetés (kivéve NATURASOFT Deviza Számla program)
- Már kiállított díjbekérők (proforma) utólagos módosítása
- Meglévő díjbekérőből (proforma-ból) számla készítése
- Partnernyilvántartás
- Partnernek boríték címzése
- Százalékos kedvezmény adása a díjbekérőn (proforma-n)
- Szolgáltatás- és cikktörzs (szolgáltatások és termékek nyilvántartása)
- Tetszőleges megjegyzések feltüntetése az díjbekérőn (proforma-n) látható tételsorok előtt, alatt és után
- Tetszőleges számú díjbekérő (proforma) kiállítása és nyilvántartása
- Téves, hibás díjbekérők (proforma-k) törlése
- Új díjbekérő (proforma) kiállítása meglévő díjbekérő adatainak felhasználásával

(A felsorolás nem teljes körű és kizárólag csak a pro forma készítő programrész funkcióit tartalmazza! A teljes program ennél sokkal többet tud!)

Ajánlott programok

NATURASOFT Deviza számla számlázó program
NATURASOFT
Deviza számla

forintos és devizás számlázó program
NATURASOFT Számla Standard számlázó program
NATURASOFT
Számla Standard

univerzális számlázó program
NATURASOFT Számla Professional számlázó program
NATURASOFT
Számla Professional

professzionális számlázó program
NATURASOFT Készlet és Számla Standard készletnyilvántartó program
NATURASOFT
Készlet és Számla Standard

univerzális készletnyilvántartó program
NATURASOFT Készlet és Számla Professional készletnyilvántartó program
NATURASOFT
Készlet és Számla Professional

multifunkciós készletnyilvántartó
     


   
   
  Számlázó program  |  Készletnyilvántartó program  |  Raktárkezelő program  |  Házipénztár program  |  Könyvelő program

Vásárlási feltételek  |  Adatvédelem  |  Szerzői jogok

 

   Az oldalt 1024x768-as felbontásra és közepes szövegméretre optimalizáltuk.