Szállítólevél, szállítólevél program tudnivalók közérthetően
Mi az a
szállítólevél?
A szállítólevél egy olyan
bizonylat, sablon, nyomtatvány, ami a termékek
helyváltoztatását, illetve a megrendelés
teljesítését igazolja, melyet a szállító akkor állít
ki, ha egy vagy több terméket egy másik helyre (pl.
partnerhez, másik telephelyre, stb.) szállít.
Bár a szállítólevél külalakban hasonlít a számlához, nem
vonatkoznak rá a PM rendeletbe foglalt számlázásnál
alkalmazott szabályok. Ugyanakkor 2012-től a
nyomtatványboltban már nem lehet név nélkül venni
szállítólevelet (ahogy korábban), mivel a
nyomtatványforgalmazónak - számla- és nyugtatömbök
mellett - most már köteles lejelentenie az általa
értékesített szállítólevél tömböket is. Nagyon fontos
megjegyezni, hogy a 2012-es jogszabályváltozás
kifejezetten csak a nyomtatványként
előállított/forgalmazott szállítólevelekre vonatkozik,
a számítástechnikai eszköz útján előállított
szállítólevelek nem minősülnek nyomtatványnak!
(Nyomtatvány jelentése: nyomdai úton előállított,
lapjaiban sorszámozott, szétválaszthatatlanul
összefűzött formanyomtatvány).
Milyen adatokat tartalmaz a szállítólevél?
A fent írtakból egyenesen következik,
hogy a szállítólevél formátuma teljesen kötetlen,
bármilyen tartalommal kiállítható. Egy
áttekinthető szállítólevél azonban minimum az alábbi
adatokat tartalmazza:
- bizonylat azonosítószáma (pl. sorszám,
bizonylatszám, stb.)
- szállítólevél bizonylatot kiállító adatai
- partner neve, címe (ahová a termékeket szállítani
kell)
- szállítólevél kiállításának dátuma
- megrendelés száma (ha van ilyen)
- számla száma (ha a szállítólevél számla alapján
készült)
- szállított termék neve és egyéb adatai (pl. termékkód,
cikkszám)
- szállított termék mennyisége és mennyiségi egysége
- kiállító, átvevő aláírása
A szállítólevélen ezen kívül szerepeltethető a termékek
ára is, de ez cégenként változó, ugyanis az is
előfordul, hogy a szállítólevél ár nélkül kerül
kiállításra, nehogy illetéktelen személynek (pl. árut
szállító sofőr) rálátása legyen az áru értékére.
|
 |
|
|
|
Szállítólevél |
|
|
|
Mikor kell szállítólevelet kiállítani?
A szállítólevél kiállításának módja és
kiváltó oka cégenként változó, függ attól is,
hogy az adott cég milyen partnerekkel van üzleti
kapcsolatban.
Elvileg a szállítólevél kiállításának csak
akkor van jelentősége, ha úgy mozgatunk árut
"A" pontból "B" pontba, hogy az áruk mozgását
semmilyen más típusú bizonylat (pl. számla) nem
igazolja. Ilyen például, amikor a cég bizományosi
árukészletet bocsát rendelkezésre a viszonteladó
számára, vagy ha úgy szállít terméket a partnernek, hogy
arról majd csak később készül számla. Abban az esetben, viszont
ha a vásárlásról készült számla, akkor a
kiszállítást követően már nincs szükség külön
szállítólevél kiállítására azonos tartalommal.
Például gondoljon bele, ha Ön, mint vásárló megvesz egy
terméket (pl. könyvet), akkor csak számlát fog kapni,
szállítólevelet nem, mert a számla mellett egyszerűen ennek nincs értelme.
Gyakorlatban azonban vannak kivételek.
Egyes cégek (főleg multik) olyan struktúrában
dolgoznak, hogy akár minden számla mellé
megkövetelhetik a szállítólevél kiállítását, melyet a
megrendelés teljesítésének igazolására
használnak.
Melyik programot használjam szállítólevél kiállításához?
Amennyiben teljes értékű szállítólevél
funkcióra van szüksége, elsősorban
készletnyilvántartó programot válasszon!
(Az egyszerűbb számlázó programok ugyanis általában nem
rendelkeznek szállítólevél funkcióval, mivel az
árumozgás hiánya miatt ennek nincs értelme!)
A szállítólevelek kiállításához elsősorban a
NATURASOFT készletnyilvántartó programokat javasoljuk. Ezek a programok
a szállítólevelek készítésén túl számlázásra is
alkalmasak, továbbá segítséggükkel könnyedén nyilvántartható
az is, hogy
mely szállítólevélből készült számla, mely számlából
készült szállítólevél, stb.
Szállítólevélhez kapcsolódó funkciók a programban
- Szállítólevél egyszerű és gyors visszakeresése több
szempont alapján
- Szállítólevél nyomtatása (céges logo-val ellátva,
tetszőleges tartalommal, stb.)
- Szállítólevelek automatikus sorszámozása
- Szállítólevelek lekérdezése, összesítése tetszőleges
szűrőfeltételek szerint
- Szállítólevelek listájának nyomtatása
- Szállítólevélhez kapcsolódó számla megtekintése
- Egy vagy több szállítólevélből számla
készítése
- Exportálás PDF és Excel (XLS) állományba
- Felhasználói fiókok kezelése, hozzáférési
jogosultságokkal
- Gyakran használt megjegyzések sablonba mentése,
sablonból történő kiválasztása
- Hálózatos használat
- Készletmozgás ki-be kapcsolása bizonylatonként
- Már kiállított szállítólevelek utólagos módosítása
- Partnernyilvántartás
- Partnernek boríték címzése
- Százalékos kedvezmény adása a szállítólevélen
- Terméknyilvántartás
- Tetszőleges megjegyzések feltüntetése a
szállítólevélen
látható tételsorok előtt, alatt és után
- Tetszőleges számú szállítólevél kiállítása és
nyilvántartása
- Téves, hibás szállítólevelek törlése
- Új szállítólevél kiállítása meglévő díjbekérő adatainak
felhasználásával
(A felsorolás nem teljes körű és kizárólag csak a
szállítólevél készítő programrész funkcióit tartalmazza! A
teljes program ennél sokkal többet tud!)
Ajánlott programok
|
