Főoldal

Szoftverek

Ügyfélszolgálat

Kérdések

Kapcsolat

NATURASOFT Magyarország Kft.

Főoldal Szoftverek Ügyfélszolgálat Kérdések Kapcsolat  
 

Küldés ismerősnek

Honlaptérkép

Szállítólevél, szállítólevél program tudnivalók közérthetően

Mi az a szállítólevél?

A szállítólevél egy olyan bizonylat, sablon, nyomtatvány, ami a termékek helyváltoztatását, illetve a megrendelés teljesítését igazolja, melyet a szállító akkor állít ki, ha egy vagy több terméket egy másik helyre (pl. partnerhez, másik telephelyre, stb.) szállít.

Bár a szállítólevél külalakban hasonlít a számlához, nem vonatkoznak rá a számlázásnál alkalmazott szabályok. Ugyanakkor 2012-től a nyomtatványboltban már nem lehet név nélkül venni szállítólevelet (ahogy korábban), mivel a nyomtatványforgalmazónak - számla- és nyugtatömbök mellett - most már köteles lejelentenie az általa értékesített szállítólevél tömböket is. Nagyon fontos megjegyezni, hogy a 2012-es jogszabályváltozás kifejezetten csak a nyomtatványként előállított/forgalmazott szállítólevelekre vonatkozik, a számítástechnikai eszköz útján előállított szállítólevelek nem minősülnek nyomtatványnak! (Nyomtatvány jelentése: nyomdai úton előállított, lapjaiban sorszámozott, szétválaszthatatlanul összefűzött formanyomtatvány).

Milyen adatokat tartalmaz a szállítólevél?

A fent írtakból egyenesen következik, hogy a szállítólevél formátuma teljesen kötetlen, bármilyen tartalommal kiállítható. Egy áttekinthető szállítólevél azonban minimum az alábbi adatokat tartalmazza:

- bizonylat azonosítószáma (pl. sorszám, bizonylatszám, stb.)
- szállítólevél bizonylatot kiállító adatai
- partner neve, címe (ahová a termékeket szállítani kell)
- szállítólevél kiállításának dátuma
- megrendelés száma (ha van ilyen)
- számla száma (ha a szállítólevél számla alapján készült)
- szállított termék neve és egyéb adatai (pl. termékkód, cikkszám)
- szállított termék mennyisége és mennyiségi egysége
- kiállító, átvevő aláírása

A szállítólevélen ezen kívül szerepeltethető a termékek ára is, de ez cégenként változó, ugyanis az is előfordul, hogy a szállítólevél ár nélkül kerül kiállításra, nehogy illetéktelen személynek (pl. árut szállító sofőr) rálátása legyen az áru értékére.


Szállítólevél

     

Szállítólevél

     

Mikor kell szállítólevelet kiállítani?

A szállítólevél kiállításának módja és kiváltó oka cégenként változó, függ attól is, hogy az adott cég milyen partnerekkel van üzleti kapcsolatban.

Elvileg a szállítólevél kiállításának csak akkor van jelentősége, ha úgy mozgatunk árut "A" pontból "B" pontba, hogy az áruk mozgását semmilyen más típusú bizonylat (pl. számla) nem igazolja. Ilyen például, amikor a cég bizományosi árukészletet bocsát rendelkezésre a viszonteladó számára, vagy ha úgy szállít terméket a partnernek, hogy arról majd csak később készül számla. Abban az esetben, viszont ha a vásárlásról készült számla, akkor a kiszállítást követően már nincs szükség külön szállítólevél kiállítására azonos tartalommal. Például gondoljon bele, ha Ön, mint vásárló megvesz egy terméket (pl. könyvet), akkor csak számlát fog kapni, szállítólevelet nem, mert a számla mellett egyszerűen ennek nincs értelme.

Gyakorlatban azonban vannak kivételek. Egyes cégek (főleg multik) olyan struktúrában dolgoznak, hogy akár minden számla mellé megkövetelhetik a szállítólevél kiállítását, melyet a megrendelés teljesítésének igazolására használnak.

Melyik programot használjam szállítólevél kiállításához?

Amennyiben szállítólevél funkcióra van szüksége, elsősorban készletnyilvántartó programot válasszon!
(A legolcsóbb - belépőszintű - számlázó programok ugyanis általában nem rendelkeznek szállítólevél funkcióval, mivel az árumozgás hiánya miatt ennek nincs értelme!)

A szállítólevelek kiállításához elsősorban a NATURASOFT készletnyilvántartó programokat javasoljuk. Ezek a programok a szállítólevelek készítésén túl számlázásra is alkalmasak, továbbá segítségükkel könnyedén nyilvántartható a termékek aktuális készlete is. Természetesen, ha nincs szüksége a készletkezelésre, akkor választhat a nagyobb tudású számlázó programjaink közül is, amik szintén tartalmazzák a szállítólevél kiállításának lehetőségét.

Szállítólevélhez kapcsolódó funkciók a programban

- Szállítólevél egyszerű és gyors visszakeresése több szempont alapján
- Szállítólevél nyomtatása (céges logo-val ellátva, tetszőleges tartalommal, stb.)
- Szállítólevelek automatikus sorszámozása
- Szállítólevelek lekérdezése, összesítése tetszőleges szűrőfeltételek szerint
- Szállítólevelek listájának nyomtatása
- Szállítólevélhez kapcsolódó számla megtekintése
- Egy vagy több szállítólevélből számla készítése
- Exportálás PDF és Excel (XLS) állományba
- Felhasználói fiókok kezelése, hozzáférési jogosultságokkal
- Gyakran használt megjegyzések sablonba mentése, sablonból történő kiválasztása
- Hálózatos használat
- Készletmozgás ki-be kapcsolása bizonylatonként
- Már kiállított szállítólevelek utólagos módosítása
- Partnernyilvántartás
- Partnernek boríték címzése
- Százalékos kedvezmény adása a szállítólevélen
- Terméknyilvántartás
- Tetszőleges megjegyzések feltüntetése a szállítólevélen látható tételsorok előtt, alatt és után
- Tetszőleges számú szállítólevél kiállítása és nyilvántartása
- Téves, hibás szállítólevelek törlése
- Új szállítólevél kiállítása meglévő díjbekérő adatainak felhasználásával

(A felsorolás nem teljes körű és kizárólag csak a szállítólevél készítő programrész funkcióit tartalmazza! A teljes program ennél sokkal többet tud!)

Ajánlott programok

NATURASOFT Készlet és Számla Start készletnyilvántartó program
NATURASOFT Készlet és Számla Start

egyszerű készletnyilvántartó program
(számlázás funkcióval)
NATURASOFT Készlet és Számla Standard készletnyilvántartó program
NATURASOFT Készlet és Számla Standard

univerzális készletnyilvántartó program
(számlázás funkcióval)
NATURASOFT Készlet és Számla Professional készletnyilvántartó program
NATURASOFT Készlet és Számla Professional

multifunkciós készletnyilvántartó program
(számlázás funkcióval)
NATURASOFT Raktár Start raktárkezelő program
NATURASOFT Raktár Start

raktárkezelő program
(számlázás nélkül)
NATURASOFT Számla Standard számlázó program
NATURASOFT Számla Standard

univerzális számlázó program
(készletkezelés nélkül)
NATURASOFT Számla Professional számlázó program
NATURASOFT Számla Professional

profi számlázó program
(készletkezelés nélkül)


   
   
  Számlázó program  |  Készletnyilvántartó program  |  Raktárkezelő program  |  Házipénztár program  |  Könyvelő program

Vásárlási feltételek  |  Adatvédelem  |  Szerzői jogok

 

   Az oldalt 1024x768-as felbontásra és közepes szövegméretre optimalizáltuk.