Pénztárgép rendszer ismertetése
Miből áll ez a
rendszer?
A blokknyomtatós pénztárgép
rendszer 4 elemből áll:
-
NATURASOFT Készlet és Számla Standard készletnyilvántartó program
(az eladások rögzítéséhez, nyilvántartásához szükséges)
- számítógép (a készletnyilvántartó program
futtatásához szükséges)
- pénztárgép (nyugta adásához szükséges)
- blokknyomtató (nyugtához csatolható
nyugtamelléklet és blokk méretű egyszerűsített számla
nyomtatásához szükséges)
(Cégünk csak a szoftver fejlesztésével és
értékesítésével foglalkozik, a hardver eszközöket
- számítógép, pénztárgép, blokknyomtató - bárhol
megvásárolhatja!)
A
NATURASOFT Készlet és Számla
Standard egy korszerű számlázó és
készletnyilvántartó program, mely kiválóan alkalmazható
olyan környezetben, ahol az ügyfeleknek a vásárlásról
blokk méretű bizonylat (nyugtamelléklet vagy
egyszerűsített számla) nyomtatása szükséges. Ezen kívül
a program segítségével pontosan nyilvántarthatja
ügyfeleit, raktárkészletét, bevételeit, költségeit,
nyereségét, továbbá naprakészen láthatja a
termékenkénti forgalmat, visszakeresheti az eladásokat,
könnyebben leltározhat, stb.
Programunk gyorsított termék kiválasztás
funkciója a nagy áruházakban használt több millió
forintos rendszerekkel megegyezően gyors termék
kiválasztást tesz lehetővé, vagyis vonalkódos
értékesítés esetén a pénztárosnak nincs más dolga,
mint a vonalkódok egymás után történő leolvasása!
Természetesen a termék kiválasztása történhet cikkszám
megadásával vagy a megnevezésre történő kereséssel is.
Hogyan működik
a program, illetve hogyan zajlik egy eladás?
Az eladásokat minden esetben a
NATURASOFT Készlet és Számla
Standard készletnyilvántartó programban kell kezelni! A pénztárgép csak egy
segédeszköz, melyet kizárólag a pénztárgépes nyugta nyomtatásához kell használni. A blokknyomtató nélkülözhetetlen része a
rendszernek, ez gondoskodik a nyugta mellé csatolható
nyugtamellékletek, valamint a blokk méretű
egyszerűsített számlák nyomtatásáról.
Attól függően, hogy a vevő kér-e a
vásárlásról ÁFA-s számlát a bolti eladás az alábbi módon
történik:
Lakossági (nem számlás) vevő esetén:
1. lépés: Az eladó a programban rögzíti (pl. vonalkódok
leolvasásával) a vevő által
vásárolt tételeket.
2. lépés: A program a blokknyomtatón keresztül
kinyomtatja a nyugtamellékletet.
3. lépés: A nyugtamelléklet alján található gyűjtős
összesítés alapján az eladó beüti a pénztárgépbe a
vásárlás végösszegét.
4. lépés: Az eladó a pénztárgép által kinyomtatott
nyugtához hozzácsatolja a program által kinyomtatott
nyugtamellékletet.
(Figyelem! A nyugtamelléklet nem adóügyi bizonylat,
viszont ez tartalmazza tételesen, hogy a vevő mit
vásárolt, ezért érdemes a nyugtához csatolni!)
Számlás vevő esetén:
1. lépés: Az eladó a programban rögzíti (pl. vonalkódok
leolvasásával) a vevő által
vásárolt tételeket.
2. lépés: Az eladó rögzíti a programban az ügyfél nevét,
címét (szükség esetén adószámát).
3. lépés: A program a blokknyomtatón keresztül
kinyomtatja az egyszerűsített számlát.
4. lépés: Az eladó beüti a pénztárgépbe a vásárlás végösszegét és a pénztárgép által nyomtatott nyugtát a számla nála maradó tőpéldányához tűzi.
Milyen
pénztárgépekkel használható a program?
Más ügyviteli szoftverekkel ellentétben
(melyek általában csak egy konkrét pénztárgéppel
működnek) a cégünk által fejlesztett megoldás egyik
legnagyobb előnye, hogy BÁRMILYEN típusú pénztárgép
esetén használható! A pénztárgép számítógéppel
való összekötésére nincs szükség, mivel ez a két
eszköz közvetlenül egyik irányban sem kommunikál
egymással!
Milyen
blokknyomtatókat támogat a program?
Programunk BÁRMILYEN típusú
blokknyomtatóra képes nyomtatni, annak
technológiájától (pl. mátrix, hőpapíros, stb.)
függetlenül. Amennyiben szüksége van egyszerűsített
számlák nyomtatására, úgy javasoljuk, hogy olyan
blokknyomtatót válasszon, ami nem csak a keskeny
(57mm-es), hanem a szélesebb (76 mm-es) blokkok
nyomtatására is alkalmas.
A legkisebb támogatott papírszélesség: 57mm (keskeny
nyugta) (min. 28 karakter/sor)
Ajánlott papírszélesség egyszerűsített számlák
készítéséhez: 76 mm (kb. 40 karakter/sor)
Bővebb információk a programról az alábbi linkre
kattintva:
|
