Főoldal

Szoftverek

Ügyfélszolgálat

Kérdések

Kapcsolat

NATURASOFT Magyarország Kft.

Főoldal Szoftverek Ügyfélszolgálat Kérdések Kapcsolat  
 

Küldés ismerősnek

Honlaptérkép

Online pénztárgép kiváltása számlázó programmal

Hogyan kerülhető el legálisan(!) a pénztárgép használata?

A válasz röviden, nagyon egyszerű: A pénztárgép teljes mértékben nélkülözhető, ha Ön minden egyes eladásról számlát állít ki a vevő részére.
Ez az állítás tevékenységtől függetlenül mindenkire vonatkozik, azonban a cikket tovább olvasva útmutatást kaphat, hogy a gyakorlatban mely cégek alkalmazhatják ezt sikerrel, milyen előnyei és hátrányai vannak ennek a megoldásnak.

Alapok áttekintése: a nyugta és a számla

Első tényként azt érdemes tisztázni, hogy minden egyes eladásról nyugtát vagy számlát kell kiállítani. A nyugta kiállítása történhet nyugtatömbbel vagy pénztárgéppel, azonban az aktuális jogszabályok alapján a legtöbb vállalkozás (gyakorlatilag majdnem mindenki, aki magánszemélyeknek árusít) csak pénztárgéppel tehet eleget a nyugtaadási kötelezettségének. Pénztárgépes nyugta helyett számítógépes nyugtát kibocsájtani nem lehet!

Ezzel szemben a számla kiállítása történhet kézi számlatömbbel vagy számlázó programmal is. A kézi számlatömbbe való irogatást ma már egyáltalán nem javasoljuk, mert ez nagyon lassú, elavult és ronda megoldás. Számla kiállítására tehát kizárólag számlázó programot ajánlunk, melynek használatával másodpercek alatt állíthat ki esztétikus számlát a vevő részére.

Kézi (számlatömbös) számla

Géppel kiállított számla

Egyszerűsített számla

 

Kézzel "körmölt" számla
(kiállítási idő 80-120 mp)

Esztétikus A4-es gépi számla
(kiállítási idő 10-30 mp)

Blokkméretű egyszerűsített számla
(kiállítási idő kb. 10 mp)

 

A fentiekből egyenesen és világosan következik, hogy amennyiben számlát állít ki az eladásról, úgy arról nyugtát már nem kell kiállítani, hiszen az eladásról vagy nyugtát vagy számlát kell készíteni. A számla kiállításával tehát elkerülhető a nyugta kiállítása és mivel nem kell nyugtát adnia, így online pénztárgépet sem kell használnia.

Gyakorlati alkalmazás, tudnivalók

A fenti elmélet tökéletesen megállja a helyét és 100%-ig legális, a NAV által is elfogadott megoldás, hiszen, ha minden eladásról számlát állít ki, azzal semmilyen szabályt nem sérthet, nem csal.

Azonban nagyon fontos tudni, hogy a számla kötelező tartalmai elemei közé tartozik a vevő pontos nevének és címének feltüntetése. Vagyis számlát csak a vevő pontos nevének és címének ismeretében állíthat ki az eladó, mert ha kitalált adatokat ír rá (pl. Bolti Vevő, Példa János), akkor az fiktív számlának minősül és büntetést vonhat maga után. A vevő azonban nem kötelezhető rá, hogy mindenáron megmondja nevét és címét, így magánszemélynek csak akkor tud számlát kiállítani, ha a vevő a nevét és címét önként megadja. Amennyiben a vevő nem adja meg az adatait, akkor csak két dolgot tud tenni: nem szolgálja ki, így elveszít egy vásárlót, vagy nyugtát állít ki, de ahhoz meg már online pénztárgép kell.

Mindezekből adódik, hogy a gyakorlatban csak olyan cégek tudják sikerrel kikerülni az online pénztárgép alkalmazását, ahol a vevők neve és címe a vásárláskor már eleve rendelkezésre áll vagy előre láthatólag nem lesz belőle probléma, hogy a vevő ezen adatait megadja.

Egy cipő- és ruhaboltban, élelmiszerboltban, étteremben ez elképzelhetetlen, hiszen a vevő nem fogja megadni a nevét és címét az eladáskor, tehát ilyen helyeken elkerülhetetlen lesz az online pénztárgép alkalmazása.

Azonban a kereskedelem számos más területén (pl. webáruházas megrendelések, kölcsönzők, szálláshely-szolgáltatók, stb.) a vásárláskor már rendelkezésre állnak ezek az adatok (vevő neve és címe), így egész egyszerűen nincs szükség online pénztárgép használatára, mert minden vevőjének tud számlát kiállítani.

NAV adatszolgáltatás a számlákról

Amennyiben cége pénztárgéphasználatra kötelezett, de ennek ellenére nem kíván pénztárgépet vásárolni, mert a pénztárgépet azzal kívánja kiváltani, hogy minden vevő számára számlát állít ki, akkor ezen szándékát a PTGSZLAB nyomtatványon kell bejelentenie a NAV felé. Ezt követően a kiállított számlákról naptári havonta kell adatot szolgáltatni a NAV-nak a PTGSZLAH nyomtatványon keresztül.

Költséghatékony programok az online pénztárgép kiváltásához

Az összes számlázó funkciót tartalmazó NATURASOFT program beépítve (modul és felár nélkül!) tartalmazza a PTGSZLAH nyomtatvány kitöltése funkciót, így a kötelezően előírt adatszolgáltatást gyorsan és könnyedén elvégezheti a program segítségével.

Amennyiben nincs szüksége készletnyilvántartásra (vagyis nem szükséges tudnia, hogy melyik termékéből mennyi van raktáron) és nem okoz gondot, hogy minden vásárlója számára A4-es méretű számlát nyomtasson, akkor a legolcsóbb NATURASOFT Forint számla számlázó program is megfelelő a számlák kiállításához. Ennek készletnyilvántartásra is alkalmas változata a NATURASOFT Készlet és Számla Start készletnyilvántartó program.

Nagyobb forgalmú boltok esetén költséghatékonyabb megoldás A4-es méretű számlák helyett blokkméretű egyszerűsített számlát adni a vevő részére. Ehhez a NATURASOFT Készlet és Számla Standard készletnyilvántartó programot javasoljuk, ami bármilyen blokknyomtatóval képes együttműködni (egyszerűsített számla nyomtatáshoz ajánlott lapszélesség: 76 mm). Ezzel a megoldással az online pénztárgépnél kb. 70-100 ezer forinttal olcsóbban lehet egy olyan rendszere, ami nem csak az online pénztárgép kiváltására alkalmas, hanem elvégzi a bolt teljes készletnyilvántartását is, illetve segít a leltározási feladatok ellátásában.

Ajánlott számlázó programok

NATURASOFT Forint számla számlázó program
NATURASOFT Forint számla

A4-es számlázó program
NATURASOFT Készlet és Számla Start készletnyilvántartó program
NATURASOFT Készlet és Számla Start

A4-es számlázó, készletnyilvántartással
NATURASOFT Készlet és Számla Standard készletnyilvántartó program
NATURASOFT Készlet és Számla Standard

Blokknyomtatós számlázó, készletnyilvántartó


 
   
   
  Számlázó program  |  Készletnyilvántartó program  |  Raktárkezelő program  |  Házipénztár program  |  Könyvelő program

Vásárlási feltételek  |  Adatvédelem  |  Szerzői jogok

 

   Az oldalt 1024x768-as felbontásra és közepes szövegméretre optimalizáltuk.