Előleg számla kiállítása tudnivalók közérthetően
Mi is az előleg számla?
Nagyon fontos, hogy 2004. májusban
életbe lépő számlázást érintő jogszabályok óta az
előleg számla, mint olyan megszűnt, ma már csak
fogalomként használatos kifejezés.
Az előleg számla ma nem jelent mást, mint egy
normál, teljesen hagyományos számlát, amin az
eladó előleget számláz ki a vevő részére. A
számla fejlécében tehát ne is keressük az előleg számla
kifejezést, mivel ez egy egyszerű számla csupán, ahol a
számlán látható tételsorban szerepel az előleg
kifejezés, valamint megjegyzésként annak a terméknek/szolgáltatásnak a neve melyre az előleget kifizették.
Mi a különbség az előleg számla és az előleg bekérő között?
Az előleg számla és az előleg
bekérő az két teljesen különböző dolgot
jelent. Az előleg számla egy igazi számla (lásd
fent), míg az előleg bekérő nem más, mint egy
díjbekérő (más néven proforma, pro forma). A
díjbekérő pedig nem számla, nem vonatkoznak rá a
számlázási szabályok. Amennyiben a vevő az előleget
díjbekérő alapján fizette meg, úgy még ki kell állítani
neki a számlát az előlegről, míg az előleg számla
esetében a számlázás már megvalósult. Az előleg
bekérőnek tehát csak annyi a szerepe, hogy átutalásos
megrendelések esetén addig nem állít ki az eladó számlát
az előlegről, míg azt a vevő díjbekérő alapján nem
fizette ki.
További információk a díjbekérővel
kapcsolatban
Előleg számla kiállítása számlázó programmal
Előleg számla kiállításához a
NATURASOFT számlázó
programokat ajánljuk. Az összes NATURASOFT
termékcsaládba tartozó számlázó szoftver ugyanis
kiemelten kezeli az előlegeket. Mit is jelent ez?
A NATURASOFT számlázó programok kipróbálása során, ha
kérjük az adatok feltöltését, úgy a Szolgáltatás- és
cikktörzs már eleve tartalmazni fogja az "Előleg" nevű
elnevezést. Az előleg számla kiállítása ugyanúgy
történik, mint egyéb számla esetében, azzal a
különbséggel, hogy a tételeknél az "Előleg" nevű
elnevezést kell kiválasztani. Ne feledje el feltünteni a számlán annak a terméknek/szolgáltatásnak a megnevezését feltüntetni, amivel kapcsolatosan az előleget beszedi. Ami azonban még ennél is
fontosabb, hogy amikor a vevő ténylegesen kifizeti majd
azt a terméket/szolgáltatást, melyre letette az előleget
és Ön kiállítja neki a "végszámlát", úgy a program
"Számla beszámítása" funkcióján keresztül lehetőség van
a korábban kiállított előleg számla végszámlába történő
beszámításába. Ezzel jelentősen leegyszerűsítve az
előleggel kapcsolatos számlázási feladatokat. Ajánlott programok
|
