A NATURASOFT számlázó programokban évek óta az egyik leghasznosabb számlázáshoz kötődő kényelmi funkciója, hogy a számla készítését bármikor félbe tudja szakítani úgy, hogy az addig megírt számla tartalma nem veszik el. Ez a funkció rendkívül hasznos, ha például valami váratlan esemény (pl. bejön egy ügyfél, megcsörren a telefon, stb.) történik a számla írása közben vagy nincs ideje egy hosszú számla írását befejezni vagy attól fél, hogy egy hosszú számla írása közben esetleg elmegy az áram vagy megszakad a hálózati kapcsolat. Akkor is nagyon hasznos a félretehető számla funkció, ha előre akar dolgozni és előre szeretne megírni több számlát és majd az adott napon csak véglegesíti azokat. Szintén nagyon gyakori felhasználása a funkciónak, amikor a partner megköveteli, hogy a számla kiállítása előtt lássa annak tartalmát. Ilyenkor nem csak, hogy el lehet menteni piszkozatként a számlát, hanem e-mailben is át lehet küldeni azt egyeztetés céljából az ügyfélnek. Ilyenkor az "éles" számla kiállítása még nem történt meg, a partner csak egy piszkozatot kap, amin látja, hogy néz ki a számla.
Nyomja meg a főképernyő jobb alsó sarkában látható Beállítások gombot, majd a Számlázási beállítások gombot és kapcsolja be a "Számla félretételének, mentésének lehetősége azonnali nyomtatási nélkül" funkciót. Ennek a beállításnak a plusz hozadéka az is, hogy innentől kezdve úgy is ki tud majd állítani "éles" számlát, hogy nem nyomtatja ki azonnal, hanem majd csak később.
Miután a fenti leírás alapján bekapcsolta a funkciót, úgy a számlázási képernyőn meg fog jelenni a Félretesz gomb. A Félretesz gombra akkor kattintson, ha szeretné megszakítani a számlázási folyamatot, de a már megírt számlát piszkozatként kívánja elmenteni. Korlátlan számú piszkozat hozható létre és a piszkozatok korlátlan alkalommal módosíthatók. A piszkozat természetesen törölhető is. A Számlák áttekintése ablak Egyéb gombján keresztül válassza a Félretett számla folytatása menüpontot, melyet követően megtekintheti az eddigi piszkozatokat. Ebből az ablakból tudja elküldeni e-mailben a piszkozatokat a partnernek és innen tudja folytatni a számlaírás folyamatát is. |
