ÁRAJÁNLAT KÉSZÍTÉS FUNKCIÓK A PROGRAMBAN

- Árajánlat készítés termék fényképével vagy anélkül
- Árajánlat nyilvántartás, összesítés tetszőleges szűrők szerint
- Árajánlat visszakeresés több szempont alapján
- Árajánlat érvényességi idő megadása, kezelése
- Árajánlat státuszok kezelése (pl. folyamatban, elfogadva, elutasítva)
- Árajánlat csoportosítása 1 tetszőleges szempont szerint
- Árajánlat minta nyomtatási előkép
- Árajánlat nyomtatás (céges logo-val ellátva, tetszőleges tartalommal, stb.)
- Árajálat PDF-ben, exportálás Excel (XLS) állományba
- Árajánlat automatikus sorszámozása
- Árajánlatok listájának nyomtatása
- Devizás árajánlat, összesen 10 nyelven
- Árajánlat másolása, új árajánlat kiállítása meglévő árajánlat adataival
- Utólagos módosítási lehetőség már kiállított árajánlatokra
- Téves, hibás árajánlatok törlése
- Százalékos kedvezmény adása az árajánlaton
- Tetszőleges megjegyzések feltüntetése az árajánlatsorok előtt, alatt és után
- Gyakran használt megjegyzések sablonba mentése, sablonból történő kiválasztása
- Figyelmeztetés lejárt árajánlatokra

További funkciók:
- Partnernyilvántartás, boríték címzés
- Termék- és szolgáltatányilvántartás
- Díjbekérő, számla, szállítólevél készítése árajánlatból
- Felhasználói fiókok kezelése, hozzáférési jogosultságokkal
- Hálózatos használat

(A felsorolás nem teljes körű és kizárólag csak az árajánlat készítő programrész funkcióit tartalmazza! A teljes program ennél sokkal többet tud!)

ÁRAJÁNLAT KÉSZÍTÉSE EGYSZERŰEN

Amennyiben NATURASOFT programot használsz, úgy egy árajánlat kiállítása csak pár kattintást igényel. Az árajánlat kiállítás ablakban kiválasztod a partnertörzsből az ügyfelet, majd az ablak táblázatos részében ráteszed az árajánlatra azokat a termékeket és szolgáltatásokat, amiket szerepeltetni szeretnél az árajánlatban. A program automatikusan fel fogja kínálni a cikktörzsben rögzített eladási árakat, de természetesen ezeket felülbírálhatod, illetve adhatsz tetszőleges kedvezményt is az ügyfélnek.

A megjegyzéseket megadhatod az egyes árajánlatsorokhoz, vagy kompletten az árajánlathoz is külön a tételek felsorolása előtti és utáni részben is. Mielőtt lemented az árajánlatot lehetőséged van a nyomtatási előképen megtekinteni, hogy minden stimmel-e. Amennyiben igen, akkor a Mentés gombra kattintva véglegesítheted az árajánlatot és elküldheted az ügyfélnek pár kattintással közvetlenül a programból e-mailben, PDF fájlban.

ÁRAJÁNLATBÓL SZÁMLA PÁR KATTINTÁSSAL

Elfogadta az ügyfél az ajánlatot? Nem kell újra begépelned az adatokat. A meglévő árajánlatból közvetlenül díjbekérőt, számlát vagy szállítólevelet készíthetsz.

ÁRAJÁNLAT SABLON WORD VAGY EXCEL HELYETT

Természetesen Wordben vagy Excelben is készíthetsz árajánlatot, de ha rendszeresen állítasz ki ajánlatokat, akkor egy erre készült programmal sokkal gyorsabban dolgozhatsz. A partnereket és termékeket nem kell minden alkalommal újra felvinned, a korábbi ajánlatokat pedig később is felhasználhatod. Ha már van egy jó árajánlatod, akkor azt könnyen tudod másolni is, így nem kell minden ügyfélnek mindig nullából megírni az ajánlatokat. Sőt, hibrid munkavégzésre is van lehetőséged, mivel a Professional csomagokban az árajánlatok tartalmát Excelből is importálhatod!