A naplófőkönyv oszlopfejlécei szabadon elnevezhetők, ezért a NATURASOFT Naplófőkönyv program nem csak egyéni vállalkozók, hanem alapítványok, egyesületek, társasházak, lakásszövetkezetek, egyházjogi személyek és más egyéb szervezetek egyszeres könyvelésére is kiválóan alkalmas. Ön meg tudja adni a cég/szervezet jellegét, mely alapján a program feltölti az adott cégre/szervezetre vonatkozó naplófőkönyv oszlopfejléceket, jogcímeket, mérleg és eredmény levezetés sablonokat. Például a naplófőkönyv programban külön séma van az alaptevékenység mellett vállalkozói tevékenységet folytató és nem folytató szervezetek részére, stb.

A NATURASOFT Naplófőkönyv program tudása nem merül ki pusztán a naplófőkönyv vezetésében, másik fő célja ugyanis, hogy ÁFA alanyok esetén segítsen az ÁFA bevallás összeállításában (65-ös bevallás fő sorai, M-es lapok, FAD részletezés VTSZ-súly bontásban, A60-as összesítő nyilatkozat). A hagyományos naplófőkönyv nyomtatvány kézi könyvelése esetén nem igen lehetne kitölteni az ÁFA bevallást, ha csak nem vezet valaki a könyvelés mellett sok-sok egyéb táblázatot is. A könyvelő program használata esetén erre nincs szükség! A NATURASOFT Naplófőkönyv programban a tételek (pl. számlák) kontírozásakor nem csak az dől el, hogy az adott tétel mely naplófőkönyv oszlopba kerüljön, hanem az is, hogy az ÁFA bevallás mely sorát érinti. Ennek köszönhetően az ÁFA bevallás fő sorait a program a könyveléssel egyidejűleg vezeti, melynek eredménye kinyomtatható vagy Excel táblázatba menthető, illetve közvetlen feladható a NAV ÁNYK programja felé.

A kész könyvelési anyag klasszikus naplófőkönyv formátumban (A4-es fekvő lap, A/B/C oldal) nyomtatható, de ha csak listázni szeretne, akkor lehetőség van Excel táblázatba is menteni.

A tételek kontírozását előre feltöltött jogcímek alapján lehet elvégezni, mely természetesen szabadon módosítható, bővíthető. A jogcímek kiválaszthatók nevük- vagy egy előre megadott gyorskód alapján, ez utóbbi igény szerint rovatszámként is használható. A kontírozás opcionálisan 1 csoporthoz rendelhető (pl. részleg- vagy munkaszám). A csoportosítási elven belül korlátlan csoport különböztethető meg. A csoport szerint mindenhol lehet szűrni, illetve lehetőség van csoport szerinti összesítő lista megtekintésére is.

Más könyvelő programok nagyon bosszantó tulajdonsága, hogy a könyvelési tétel sorszáma állandóan változik, ha nem szigorúan időrendben könyvel. Mi ezt a problémát is kiküszöböltük! A NATURASOFT Naplófőkönyv programban minden egyes könyvelési tétel egyedi iktatószámot kap, amit nyugodtan ráírhat ceruzával a könyvelt bizonylatra, mert ez az iktatószám soha nem változik meg, sem tétel módosításkor, sem akkor, ha időben ez elé a tétel elé könyvel.

A könyvelésben egyszerre több felhasználó is dolgozhat egyidejűleg, az egyes felhasználók jogosultságait külön tudja állítani!

A NATURASOFT Naplófőkönyv program tartalmazza a kimenő- és bejövő számlák részletező nyilvántartását is, ami egyébként kötelező, ha valaki naplófőkönyvben végzi a könyvelését. Nagyon fontos tehát, hogy a könyvelő programban nem csak a ki nem fizetett számlákat, hanem minden számlát fel kell rögzíteni. Ez viszont egyáltalán nem jelenti azt, hogy duplán kellene dolgoznia, hiszen a készpénzes/bankkártyás számlák a rögzítést követően azonnal bekerülnek a naplófőkönyvbe is, így ez semmilyen többlet munkát nem jelent.

A számlák kapcsán az olyan speciális eseteket is kezeli a program, mint a fordított ÁFA, a kimenő számlák 45 napos ÁFA halasztása, pénzforgalmi elszámolású számlák. A kerekítés különbözet számlánkénti automatikus könyvelése opcionálisan bekapcsolható!

Mivel a legtöbb könyvelő program csak néhány meghatározott márkájú számlázó programmal tud kapcsolatot létesíteni, ezért igazán különlegességnek számít, hogy a NATURASOFT Pénztárkönyv program összeköthető a NAV Online számla rendszerrel, így bármilyen(!) számlázó programból tudja fogadni a kimenő számlák adatait, sőt a bejövő számlák online letöltésére is képes. Így könnyedén importálhatja be a kimenő/bejövő számlákat, jelentősen felgyorsítva a könyvelési folyamatot. A komplett partnernyilvántartás beemelése bármikor megoldható Excel táblázatból, de egy új partner rögzítése is nagyon gyors, mivel a program képes az adószám alapján kitölteni a partner teljes címét!

A NATURASOFT Naplófőkönyv program különlegesnek számító újításai közé tartozik a tárgyévek egy rendszerben történő kezelése és a teljesen automatikus évnyitás-évzárás megoldása. Nem kell foglalkoznia az évváltásokkal! Nem kell különböző állományokban turkálni, hogy vissza nézze az előző tárgyévek könyvelését! Nem kell külön évnyitást vagy évzárást végeznie/könyvelnie! Nem kell az új év nyitásakor azzal foglalkozni, hogy áthozza a folyamatban lévő adatokat az előző tárgyévből! Nem kell bajlódnia azzal, hogy már megnyitotta az új évet, de még módosítana az előző évben és ezért módosítani kell az évnyitást is! Felejtse el ezeket! Egy mai modern Naplófőkönyv program már nem így működik!