Készletkezelő programunkban könnyedén nyilvántarthatja partnereit, termékeit és azok aktuális raktárkészletét. A partnerekhez borítékot, etikettet tud nyomtatni, a termékek esetén pedig lehetősége van vonalkódokat kezelni, generálni és nyomtatni is (EAN-8, EAN-13, CODE 39, UPC-A formátumokban). A termékekhez négy eladási (lista) ár és korlátlan számú (partnerhez rendelhető) egyedi ár rögzíthető, plusz megadható a termék idegen nyelvű fordítása vagy képe is. A gyári számos termékek értékesítését is könnyen kezelheti a rendszerben, a garanciális termékekhez pedig garancialevél mellékelhető. A szervizelésre visszahozott eszközöket és azokon végzett javításokat/munkákat munkalapokon tudja rögzíteni.

A program készletkezelése részletesen testre szabható (pl. minimális, negatív készlet figyelése), sőt a készletkezelés nem csak termékenként, de akár bizonylatonként is bármikor ki-bekapcsolható. A program gyártás/szétszerelés funkciót is tartalmaz, ami lehetővé teszi az összetevőkből (receptúra) álló termékek össze- és szétszerelését, illetve ezek nyilvántartását, utólagos visszakereshetőségét.

Készletnyilvántartó programunk a leltárív nyomtatással, illetve a mobil adatgyűjtők kezelésével nagyban elősegíti a leltározási feladatok ellátását, a leltárkorrekciókról vezetett nyilvántartással és nyomtatható jegyzőkönyvvel pedig annak utólagos ellenőrzését. A program támogatja a polchelyek kezelését, amivel egy adott termék raktáron belüli pozicíóját is meg tudja adni (akár raktáranként!), ami segíti majd az adott terméket a raktáron belül megtalálni. A polchelyet akár a bizonylatokra vagy a vonalkód etikettekre is feltüntetheti!

A NATURASOFT Készlet és Számla Professional készletnyilvántartó program teljes körű számlázási funkciót is tartalmaz, melynek segítségével logo-val ellátott, ízléses kinézető forintos és devizás számlákat állíthat ki. Ezen kívül lehetősége van a számlák helyesbítésére, érvénytelenítésére, előleg beszámítására, a pénzügyi kiegyenlítések részletes kezelésére, sőt a környezetvédelmi termékdíj számlán történő feltüntetésére is. A számlázási folyamat félbeszakítása esetén a számla tartalma piszkozatként elmenthető, így a piszkozat alapján a számla kiállítása egy későbbi időpontban folytatható.

Az elkészült számlák könnyebb postázása érdekében a program boríték címzés és etikett nyomtatás funkciót is tartalmaz, de a program postaköltség nélküli számlázás funkciójának segítségével a számlát e-mailben is elküldheti a vevő részére. Szállítólevélből készíthet számlát, sőt könnyedén kiállíthat több szállítólevélből összevontan egy számlát. Természetesen számlából is készíthet szállítólevelet. A széleskörű lekérdezési lehetőségeket kihasználva könnyedén leszűrheti, hogy eddig mely szállítólevélből készült/nem készült számla, vagy számlából szállítólevél. A szállítólevélen a súly- és térfogat adatok feltüntetésére és automatikus összeadására is lehetőség van.

A szállítói megrendelések felrögzítésével nyilvántarthatja a cége által rendelt termékeket (pl. szállítás alatt lévő áruk), a vevői megrendelések kezelése pedig a beérkező megrendelések nyilvántartását segíti. Ez utóbbi esetén lehetőség van vevői megrendelés alapján készletfoglalásra is, így elkerülhető, hogy a vevő által rendelt terméket más ügyfél számára eladja. Amennyiben rendelkezik saját webáruházzal, úgy a megrendeléseket automatikusan le tudja tölteni webáruházából. A program bármilyen típusú webáruházzal összeköthető, ami képes a folyamatban lévő megrendeléseket XML fájlba exportálni. A megrendelések letöltése történhet kézi indítással vagy automatikus ütemezéssel (pl. percenkénti letöltés) is. A webáruház kapcsolat beállításához kérje a webáruház készítő segítségét, mert a beállításhoz szükség lesz a webáruház által generált XML fájl tartalmának és elérési útvonalának ismeretére!

A blokknyomtatós értékesítés funkcióval programunk kiválóan alkalmazható bolti értékesítési környezetben is, ahol a lakossági ügyfeleknek blokk méretű nyugtamellékletet csatolhat a pénztárgép által kiadott nyugtához. Azoknak az ügyfeleknek pedig, akik a vásárlásról számlát kérnek, blokk méretű egyszerűsített számlát nyomtathat. Rendszerünk bármilyen pénztárgéppel és blokknyomtatóval együtt használható!

A partner- és tételforgalmi kimutatásokat áttekintve gombnyomásra megtudhatja, hogy adott időszakon belül mely partnere mekkora értékben vásárolt Öntől, illetve mely termékéből milyen forgalmat bonyolított. Az Egyszerűsített ÁFA-analitika alapján közvetlen rálátása lehet a fizetendő- és levonható adók alakulásáról. A készletmozgások listáján tételesen végig követheti az egyes termékek, bizonylatok készletváltozásait. Végül, de nem utolsó sorban a készletérték kimutatás megmutatja, hogy termékei aktuális raktárkészlete pontosan milyen értéket képvisel (pl. eladási ár, utolsó beszerzési ár, mérlegelt átlagár, FIFO alapján).

A NATURASOFT Készlet és Számla Professional készletnyilvántartó program teljes körű, beépített házipénztár funkcióval rendelkezik. A házipénztár funkció segítségével nyilvántarthatja a készpénzmozgásokat, nyomtathat bevételi- és kiadási pénztárbizonylatokat, időszaki pénztárjelentést. Kezeli a forintos és valutás pénztárt, figyeli a mínuszos egyenleget, a maximum napi záró egyenleget, valamint pénztárzárás funkciót is tartalmaz. A számlákat érintő készpénzes kiegyenlítéseket a program automatikusan megjeleníti a házipénztárban, így manuálisan csak az egyéb jellegű készpénzmozgásokat kell rögzíteni (pl. készpénz felvétele ATM-ből).

A beépített Excel importálás funkció segítségével könnyedén lecserélheti elavult szoftverét vagy eddigi táblázatkezelős nyilvántartását!