NATURASOFT HÍREK

BEJÖVŐ SZÁMLÁK ARCHIVÁLÁSA: változik valami júliustól?
Valós változás vagy csak kampány?

A gyakorlatban nem változott július után sem semmi. A kapott e-számlákat szükséges tárolni, ahogy eddig is. Itt nem a tárolás módjában van a változás, hanem hogy júliustól a közüzemi cégek kizárólag e-számlákat állíthatnak ki a cégek részére. A cégek többsége eddig is kapott e-számlákat, ugyanúgy szükséges tárolni a közüzemi e-számlákat, ahogy a korábban kapott többi e-számlát.

Elvárások az e-számlák tárolásával kapcsolatban:
- évek múlva is olvasható kell legyen: ez adott, hiszen a letárolt számlákat bármikor meg tudják nyitni,
- hitelesítettnek kell lennie: ez is adott, mert egy e-számla vagy digitálisan aláírt, vagy a NAV beküldésen alapul, így ún. HASH kódot tartalmaz általában már a fájl neve is,
- olyan tárolási hely kell nekik, ahol nem vesznek el: ez szintén adott, olyan helyen szükséges ezeket a fájlokat tárolni, ahol később is elérhetőek lesznek, pl. több helyen tárolják, Önök is tárolják és a könyvelő is, illetve helyileg is több helyen,
- előírás még, hogy az eredeti állapot ne változzon: ez is adott, ezt biztosítja a digitális aláírás, illetve az egyéb hitelesítés, mint a NAV beküldésen alapuló HASH kód.

Tehát július után is minden vállalkozás a fentieket figyelemmel kísérve és betartva eleget tud tenni a tárolás, archiválás feltételeinek.

Ne dőljünk be a sok helyen szembe jövő kampányoknak a témában, hogy archiváló szoftvert, modult kell vásárolni, nincs rá szükség, felesleges kiadás csak!

2025.07.11-én pénteken 16.00 és 23.59 között áramszünet lesz az irodaházban, így emiatt délután 4 óra után már minden szolgáltatásunk szünetel!

Természetesen az áramszünet a NATURASOFT programok működését és elérhetőségét nem befolyásolja azokat délután 4 óra után is kiesés nélkül tudja használni!

Amennyiben az előfizetés lejár és emiatt nem tud új bizonylatot kiállítani, úgy gondoskodjon arról, hogy az előfizetését még pénteken az áramszünet előtt hosszabbítsa meg, mivel ezt követően az áramszünet miatt minden ügyintézésünk szünetel, így nem tudunk Önnek soron kívül még sűrgős esetben sem aktiválókódot küldeni!

Köszönjük megértését!

A mai napon a Google változtatott a levélküldés beállításain, így szükséges lehet a használt NATURASOFT programban is utánkövetni ezeket.
Amennyiben a korábbi beállításokkal nem megy el a levél, úgy a levélküldő ablak bal alsó sarkában található Beállítások gombot megnyomva pipálja be a 'Levél küldése SSL protokollal védett kapcsolaton keresztül lehetőséget' és a mellette lévő lenyitható fülön állítsa be a TLS 1.1/1.2 lehetőséget, majd mentse el ezt a beállítást. Ezt követően kísérelje meg a levélküldést.

Szükség lehet új Alkalmazás jelszó létrehozására is a Gmail fiók felületén, amit utána át kell vezetni a NATURASOFT programban is, szintén a levélküldő ablak Beállítások menüjén keresztül, ahol a Jelszó mezőben módosítható a korábbi alkalmazás jelszó az újra.

Amennyiben nem tudja, hol szükséges a Gmail fiókon belül új Alkalmazás jelszót létrehozni, úgy ide kattinva a részletes leírásunk alapján járhat el.

23 ponton módosul a NAV Online Számla adatszolgáltatás, mely érinti a devizás számlázást, a számlahelyesbítést, a csoportos adóalanyoknak történő számlázást és az adómentes számlázás több formáját is. A változás 2025. július 1-től lett volna hatályos, de a NAV kitolta a határidőt 2025. szeptember 15-re.

A NATURASOFT programok legújabb verziói már most, június végén alkalmasak a fent felsorolt változások kezelésére, így most is letölthetik felhasználóink az ezzel összefüggő frissítést, de legkésőbb szeptember 15-ig mindenkinek gondoskodnia kell róla!

A NAV tájékoztatása szerint a tavalyi évben 52 millió számla esetében küldtek figyelmeztetést a felhasználóknak, tehát sok az adatminőségi probléma, ezt hivatott csökkenteni és pontosítani a jelenlegi változás. Ezekből a számlákból 12 milliót érintene a szigorúbb elbírálás, amiket szeptember 15-től a NAV nem fog befogadni a korábbi formában, így mindenképpen szükséges lesz az új verzió használata.

2025. május 17-én (szombaton) cégünk rövidített munkarend szerint dolgozik, ennek megfelelően 8:30-tól 14:00-ig tartunk nyitva, így az ügyfélszolgálatunk is csak ebben az időintervallumban lesz elérhető.