![]() |
HÁZIPÉNZTÁR KÉRDEZZ-FELELEK |
A házipénztár fogalom jelöli a cégen belül azt a helyet, ahol a vállalkozás a készpénzét tartja.
Igen. Minden cégnek, ahol van kimenő- vagy bejövő készpénzforgalom kötelező a házipénztárt érintő bevételekről és kiadásokról nyilvántartást vezetni.
2012. december 1-től érvényes jogszabályváltozás alapján: Igen, azonban a visszaélések elkerülése végett bármikor fel kell tudni mutatnod a házipénztárban lévő összeget egy esetleges NAV ellenőrzés során!
Szintén fontos tudnod, hogy a cég pénzkezelési szabályzatában továbbra is kötelező feltüntetni, hogy mekkora a maximum összeg, amit a cég tartósan a házipénztárában tarthat. Csupán annyi változott 2012.12.01-től, hogy most már ennek összegét a cég a vállalkozásra jellemző körülményeknek megfelelően szabadon megállapíthatja (korábban a limit az előző év összes bevételének 10%-a volt!).
Elméletileg igen, gyakorlatban szinte biztos, hogy nem. Az aktuális jogszabályok szerint a házipénztárt naprakészen kell vezetned. Egy esetleges NAV ellenőrzés során pedig be kell tudnod mutatni a házipénztárról vezetett nyilvántartást, időszaki pénztárjelentést. Amennyiben a fenti kritériumok teljesülnek, úgy nincs akadálya annak, hogy a cég házipénztárát ne saját magad, hanem könyvelőd vezesse. A gyakorlatban azonban ez nehezen kivitelezhető, mivel a könyvelők általában az előző tárgyhót könyvelik, nem az aktuálisat, pláne nem naprakészen.
Összefoglalva tehát megállapítható, hogy a házipénztár naprakész vezetését szinte minden esetben csak a vállalkozás, tehát Te magad tudod megoldani.
A naprakész nyilvántartás azt jelenti, hogy a házipénztárt érintő bevételeket, kiadásokat a készpénzmozgással egyidejűleg kell nyilvántartanod. A jogalkotók is érezhették, hogy ezt nehéz lesz betartatni a vállalkozókkal, így szerencsére a pénzmozgás dátuma mellett nem kell feltüntetned a nyilvántartásban vagy pénztárbizonylaton, hogy órára vagy percre pontosan mikor történt a bevétel vagy a kiadás. A pénzkezelési szabályzat általában ugyan előírja, hogy a pénzmozgásokat a felmerülésük sorrendjében kell felrögzíteni, de mivel egy bizonylatról (pl. számla) általában csak annak dátuma állapítható meg, így ezt utólagosan nem igen lehet ellenőrizni vagy betartani. A naprakészségre azonban feltétlen ügyelj, vagyis egy ma kiállított készpénzes számla kiegyenlítését még a mai napon rögzítsd a házipénztárba!
MILYEN FORMÁBAN KELL VEZETNEM A HÁZIPÉNZTÁRT?
A házipénztárt érintő bevételeket/kiadásokat egy úgynevezett pénztárjelentésen kell vezetned. A számlához hasonlóan a pénztárjelentésnek sincs külalaki előírása, így bárhogy kinézhet. Ez teszi lehetővé, hogy a pénztárjelentést legegyszerűbben számítógéppel vezetheted, így nem kell foglalkoznod a tartalmi előírásokkal, mivel ezt helyetted a számítógép ellenőrzi, végzi. MIKOR KELL PÉNZTÁRBIZONYLATOT NYOMTATNOM?
Minden cégnek rendelkeznie kell pénzkezelési szabályzattal, ezt általában a könyvelő állítja össze. A pénzkezelési szabályzat írja elő, hogy adott cégnél milyen esetben kell pénztárbizonylatot kiállítani/nyomtatni. Általánosságban pénztárbizonylatot csak akkor kell kiállítani egy adott bevételről/kiadásról, ha az adott készpénzmozgást semmilyen más bizonylattal nem lehet alátámasztani (pl. bér kifizetése házipénztárból, tulajdonos tagi kölcsönt vesz ki, ügyfél letétet fizet be, stb.) |
A házipénztár teljes körű nyilvántartásához elsősorban a NATURASOFT Házipénztár Start házipénztár programot javasoljuk. Ez a program kiválóan alkalmas 1 darab házipénztár forint pénznemben történő vezetéséhez, pénztárbizonylatok, időszaki pénztárjelentések nyomtatásához. Ez a házipénztár program automatikusan végzi a bizonylatok sorszámozását, a záró egyenlegek figyelését és számtalan kényelmi funkcióval is rendelkezik.
Abban az esetben, ha szükséged van 1 cégen belül több pénztár vagy valutás pénztár kezelésére is, úgy a NATURASOFT Házipénztár Standard házipénztár programot ajánljuk figyelmedbe.
Amennyiben számláid is számítógéppel szeretnéd kiállítani, úgy érdemes az univerzális NATURASOFT Számla Standard számlázó programot választanod, mely a házipénztár funkciót beépítve tartalmazza. A házipénztár nyilvántartása így még egyszerűbb, mivel a programba rögzített készpénzes kimenő- és bejövő számlák automatikusan bekerülnek a nyilvántartásba, így jelentősen csökkentheted a kézzel végzett emberi munkát.
![]() |
AJÁNLOTT HÁZIPÉNZTÁR PROGRAMOK |
egyszerű házipénztár program |
|
NETTÓ |
több pénztáras, valutát is kezelő |
|
NETTÓ |
univerzális számlázó program |
|
NETTÓ |
profi számlázó program |
|
NETTÓ |
univerzális készletnyilvántartó program |
|
NETTÓ |
profi készletnyilvántartó program |
|
NETTÓ |