Sárga csekk kitöltése, csekkes számla nyomtatása
Ki nyomtathat sárga csekket?
A postai sárga csekk (hivatalos
nevén: készpénzátutalási megbízás) egy speciális
nyomtatvány, ezért nem lehet teljesen üresen
igényelni, mint más hagyományos postai
nyomtatványokat (pl. rózsaszín csekk, könyvelt
küldemények (ajánlott levelek) feladóvevénye, stb.),
mivel az visszaélésekre adhatna okot (más nevében tudná
kitölteni és a saját bankszámlaszámára szedhetne be vele
összegeket). Ennek elkerülése végett a sárga csekkek
megszemélyesítésével csak bizonyos tevékenységű,
engedéllyel rendelkező cégek foglalkozhatnak. A saját
csekkek kitöltéséhez, nyomtatásához tehát első lépésben
meg kell rendelni egy ilyen vállalkozástól a
megszemélyesített sárga csekkeket, melyek
tartalmazzák a számlatulajdonos számlaszámát és nevét.
Hogyan automatizálható a csekkek kitöltése?
A
NATURASOFT Számla Professional számlázó program
segítségével a számlákat/díjbekérőket rögtön olyan
számlalevélre tudja elkészíteni, melyek alsó
egyharmadában a megszemélyesített csekk található. A
számlázó program, így automatikusan kitölti helyettünk
a csekket és mivel a csekk a papír szerves részét
képezi, így nem kell külön bajlódni a nyomtatásával,
borítékolásával sem. Ezt a speciális lapot (ívesített
csekkes számlanyomtatvány) annál a gyártónál tudja
megrendelni, aki a sárga csekk megszemélyesítését is
végzi.
Természetesen a számlázó program azt is kezeli,
amennyiben a csekkeket nem a számla/díjbekérő aljára,
hanem különállóan szeretné nyomtatni. A csekkek
nyomtatása ilyenkor történhet egyesével vagy egy
beszűrt táblázat alapján kötegelten is. Kötegelt
nyomtatás esetén azt is be tudja állítani, hogy a
csekkeket önálló papírra vagy úgynevezett
3db-os ívesített oldalra (3 csekk/oldal) kívánja
nyomtatni.
|
 |
 |
|
|
|
Csekk nyomtatása a számla alján |
Önálló csekk nyomtatása |
|
|
További extra funkciók
A
NATURASOFT Számla Professional számlázó program
csekkes kitöltésénél bekapcsolható, hogy a közlemény
rovatban a számla/díjbekérő bizonylatszám alatt
feltüntetésre kerüljön a számla/díjbekérő fizetési
határideje is, valamint kitöltésre kerüljön-e a
Befizetőazonosító mező. A Befizetőazonosító mezőt a
számlázó program a postai szabványoknak megfelelően
Luhn-féle képlet szerint generálja, melyre nagyon
sok más csekk kitöltő program nem képes.
Milyen nyomtató szükséges a csekkek kitöltéséhez?
Bármilyen tintasugaras- vagy
lézernyomtatót használhat a csekkek kitöltéséhez.
Windows operációs rendszer alatt a mátrix nyomtatók
használatát - lassúságuk miatt - nem javasoljuk!
Amennyiben a csekkek nyomtatása egyesével történik, úgy
olyan nyomtató javasolt, melynek legalább 2 tálcája van
(egy a hagyományos A4-es lapoknak, egy pedig a
borítékok/etikettek/csekkek számára).
Ajánlott programok
|
