Elektronikus számlázás (E-számla)

ELEKTRONIKUS SZÁMLÁZÁS (E-SZÁMLA)

KORSZERŰ E-SZÁMLÁZÁS A NATURASOFT-TAL

2020. szeptemberben debütált a NATURASOFT vadonatúj és forradalmi elektronikus számla megoldása, ami digitális aláírás és időbélyegző nélkül állít ki NAV és multi céges vevők által teljes körűen elfogadott elektronikus számlákat. Mostantól tehát nem kell számolnia a digitális aláírás évenkénti költségével, az időbélyegző számlánkénti költségével és nem kell belépési díjat sem fizetnie, valamint nem kell szerződést kötnie egy külső szolgáltatóval, aki az elektronikus számlákat tárolja. A kiállított E-számlákat cégünk Magyarországon elhelyezett szerverén tárolja a megőrzési idő végéig, így egyedül a tárolási díj, amivel kalkulálni kell. Ez jelenleg attól függően, hogy mennyi E-számlát állít ki nettó 4 és 15 Ft között alakul számlánként. A költségek előre tervezhetők, nincsenek kellemetlen meglepetések, utólag érkező horribilis és/vagy bonyolult elszámoló számlák, ugyanis a funkciót előre megvásárolható csomagokban veheti igénybe.

Cégünk sokáig nem támogatta az E-számlázást, mert valóban komplikált, túlszabályozott és drága volt, valamint létezett egy sokkal jobb, egyszerűbb és nem mellesleg olcsóbb megoldásunk arra, hogy miként juttassa el a kiállító a számlát postaköltség és E-számla díjak nélkül a vevőhöz. Ugyanakkor volt egy olyan felhasználói kör, akinek ez nem volt elegendő és főként befogadói oldalon (pl. multi vállalkozásoknál) továbbra is igény volt az elektronikus számlázásra. Sosem követtük/másoltuk a konkurenciát, mindig is újszerű megközelítéseket alkalmaztunk a programjainkban, ettől lettek oly népszerűek a NATURASOFT szoftverek. Ezúttal is csak akkor vágtunk bele az E-számlázásba, amikor végre másképp csinálhattuk, mint a konkurencia, nem véletlen vártunk ezzel éveket.

A Magyarországon kapható számlázó programok, ha képesek is voltak egyáltalán elektronikus számlák kiállítására eddig, azt többnyire elavult és drága módszerrel tették (lásd: Elektronikus számlázás régen fejezet), nem is tehették másképp, mert csak erre volt lehetőség.

ELEKTRONIKUS SZÁMLÁZÁS RÉGEN

A legtöbben nem környezettudatosság miatt, hanem pusztán csak azért váltanának a hagyományos papíralapú számlázásról elektronikus számlázásra, mert csökkenteni szeretnék költségeiket. A számlázással járó költségek több mint 90%-át a postaköltség (és borítékolás) teszi ki, míg a papírra történő nyomtatás mindössze csak 10%-ot visz el.

Az elektronikus számlázással ezek a költségek (nyomtatás, borítékolás, postázás) valóban megszüntethetők, de helyükre más költségek léptek. Az elektronikus számlázáshoz eleve olyan számlázó programot kell keresni, ami képes E-számlák kiállítására. Az eddig ismert, klasszikus elektronikus számlázáshoz külön igényelni kellett egy digitális aláírást, melynek éves díja van, valamint szerződést kellett kötni egy szolgáltatóval, aki az Interneten tárolni fogja a számláinkat, ahol általában egyszeri belépési díjon felül minden egyes számla után is fizetni kell (számlánként átlagosan 5-20 Ft+ÁFA). Ne feledjük azt sem, hogy elektronikus számlát csak olyan vevő részére állíthatunk ki, aki ebbe valamilyen módon beleegyezett.

Összességében tehát az elektronikus számlázás összetett, komplikált és túlszabályozott volt eddig, így nem véletlen, hogy nem csak Magyarországon, de még Európában sem tudott igazán elterjedni.

KÖLTSÉGEK ÖSSZEHASONLÍTÁSA

Számlánként legalább(!) bruttó 182 Ft-ot spórolhat meg, ha számláit a NATURASOFT E-számla (10 Ft+ÁFA db áron számolva) vagy postaköltség nélküli számlázás funkciójával küldi el vevőinek. Akármilyen kevés számlát is állít ki, minden esetben jobban jár! Például, ha csak havi 50 számlát állít ki, akkor is évente több mint 100 000 forintot takaríthat meg így!

	Postai	E-számla	Távnyomtatás
Saját példány nyomtatása*	10 Ft	nem kell nyomtatni	10 Ft
Vevő példány nyomtatása*	10 Ft	nem kell nyomtatni	vevő nyomtatja ki
Számlánkénti tárolási díj	nincs	4-15 Ft	nincs
Boríték költsége**	12 Ft	nincs	nincs
Postaköltség***	160 Ft	nincs	nincs
BRUTTÓ ÖSSZESEN	192 Ft / számla	4-15 Ft / számla	10 Ft / számla
NATURASOFT támogatja

*2000 oldal nyomtatására alkalmas, bruttó 14 ezer forintos toner esetén, valamint bruttó 3 Ft-os A4-es papírköltséggel számolva.
**Kis méretű DL boríték
***Sima feladással (nem elsőbbséggel, nem ajánlottként)

Kiállított számlák száma	Havi megtakarítás	Éves megtakarítás
Havi 5 számla esetén	910 Ft	10 920 Ft
Havi 25 számla esetén	4 550 Ft	54 600 Ft
Havi 50 számla esetén	9 100 Ft	109 200 Ft
Havi 100 számla esetén	18 200 Ft	218 400 Ft
Havi 250 számla esetén	45 500 Ft	546 000 Ft
Havi 500 számla esetén	91 000 Ft	1 092 000 Ft
Havi 1000 számla esetén	182 000 Ft	2 184 000 Ft

E-SZÁMLÁT SZERETNÉK KIÁLLÍTANI, MIT TEGYEK?

1. Vásároljon egy NATURASOFT számlázó vagy készletnyilvántartó programot (lásd: Ajánlott számlázó programok)!
2. Rendeljen hozzá egy E-számla csomagot!
3. Állítsa be a programon belül a Beállítások\Számlázási beállítások ablakban az E-számlázást!
4. Küldje el a vevőnek az elektronikus számlát közvetlen a programból egy kattintással!

FONTOS! A NATURASOFT elektronikus számla kiállítás funkcióját jelenleg csak belföldi adószámmal rendelkező számlakiállítók vehetik igénybe!

AJÁNLOTT SZÁMLÁZÓ PROGRAMOK


NATURASOFT FORINT SZÁMLA
olcsó, egyszerű, igényes számlázó, forintos számlák kiállításához
*NETTÓ* *7 900 FT*	MEGRENDELÉS


NATURASOFT DEVIZA SZÁMLA
forintos és devizás számlázásra is alkalmas egyszerű számlázó program
*NETTÓ* *9 900 FT*	MEGRENDELÉS


NATURASOFT SZÁMLA STANDARD
univerzális számlázó program a mindennapi igényekhez
*NETTÓ* *14 900 FT*	MEGRENDELÉS


NATURASOFT SZÁMLA PROFESSIONAL
professzionális számlázó program az összetettebb feladatokra
*NETTÓ* *23 900 FT*	MEGRENDELÉS


NATURASOFT KÉSZLET ÉS SZÁMLA START
egyszerű készletnyilvántartó program számlák, szállítólevelek kiállításához
*NETTÓ* *14 900 FT*	MEGRENDELÉS


NATURASOFT KÉSZLET ÉS SZÁMLA STANDARD
univerzális készletnyilvántartó program a mindennapi igényekhez
*NETTÓ* *29 900 FT*	MEGRENDELÉS


NATURASOFT KÉSZLET ÉS SZÁMLA PROFESSIONAL
multifunkciós készletnyilvántartó az összetettebb feladatokra
*NETTÓ* *59 900 FT*	MEGRENDELÉS

NATURASOFT
ELEKTRONIKUS SZÁMLÁZÁS (E-SZÁMLA)

NATURASOFT
ELEKTRONIKUS SZÁMLÁZÁS (E-SZÁMLA)