SZÁLLÍTÓLEVÉL
TUDNIVALÓK KÖZÉRTHETŐEN

SZÁMLÁZÓ PROGRAM KÉSZLETNYILVÁNTARTÓ PROGRAM RAKTÁRKEZELŐ PROGRAM HÁZIPÉNZTÁR PROGRAM KÖNYVELŐ PROGRAM
         

SZÁLLÍTÓLEVÉL
TUDNIVALÓK KÖZÉRTHETŐEN

Vissza a főoldalra Szoftverek áttekintése Ügyfélszolgálat, frissítések letöltése Gyakran feltett kérdések Kapcsolat, elérhetőség
 
 

SZÁLLÍTÓLEVÉL TUDNIVALÓK KÖZÉRTHETŐEN

A szállítólevél egy olyan bizonylat, sablon, nyomtatvány, ami a termékek helyváltoztatását, illetve a megrendelés teljesítését igazolja. A szállítólevél kiállítása a szállító feladata. A szállítólevél akkor kerül kiállításra, ha egy vagy több terméket egy másik helyre (pl. partnerhez, másik telephelyre, stb.) szállítanak.

Bár a szállítólevél külalakban hasonlít a számlához, nem vonatkoznak rá a számlázásnál alkalmazott szabályok. A szállítólevél nem pénzügyi bizonylat, így nem helyettesítheti a számla kiállítását sem. A vevő tehát nem kötelezett a szállítólevél alapján történő fizetésre, ehhez mindenképpen számlát szükséges kiállítani.

Szállítólevél kapható a nyomtatványboltokban is, de egyszerűbb és gyorsabb a kiállítása számlázó vagy készletnyilvántartó programokkal, ügyviteli szoftverekkel. A nyomtatványboltban sem lehet csak úgy név nélkül venni szállítólevelet, mivel a nyomtatványforgalmazónak - számla- és nyugtatömbök mellett - köteles lejelentenie az általa értékesített szállítólevéltömböket is. Fontos, hogy a 2012-es szigorú számadású bizonylatokra vonatkozó jogszabályváltozás kifejezetten csak a nyomtatványként előállított/forgalmazott szállítólevelekre vonatkozik, a számítástechnikai eszköz útján előállított szállítólevelek nem minősülnek nyomtatványnak! (Nyomtatvány jelentése: nyomdai úton előállított, lapjaiban sorszámozott, szétválaszthatatlanul összefűzött formanyomtatvány). Alapvetően tehát a számítógépes programmal kiállított szállítólevél nem szigorú számadású, szabadon módosítható, javítható, törölhető (nem úgy, mint egy számla). Ugyanakkor van rá lehetőség, hogy a szállítólevél is úgy viselkedjen, mint egy szigorú számadású bizonylat (számla), ez egyéni döntés kérdése.

 
 

SZÁLLÍTÓLEVÉL TARTALMI ELEMEI

A fent írtakból egyenesen következik, hogy a szállítólevél formátuma teljesen kötetlen, bármilyen tartalommal kiállítható. Egy áttekinthető szállítólevél azonban minimum az alábbi adatokat tartalmazza:

- bizonylat azonosítószáma (pl. sorszám, bizonylatszám, stb.)
- szállítólevél bizonylatot kiállító adatai
- partner neve, címe (ahová a termékeket szállítani kell)
- szállítólevél kiállításának dátuma
- megrendelés száma (ha van ilyen)
- számla száma (ha a szállítólevél számla alapján készült)
- szállított termék neve és egyéb adatai (pl. termékkód, cikkszám)
- szállított termék mennyisége és mennyiségi egysége
- kiállító, átvevő aláírása

A szállítólevélen ezen kívül szerepeltethető a termékek ára is, de ez cégenként változó, ugyanis az is előfordul, hogy a szállítólevél ár nélkül kerül kiállításra, nehogy illetéktelen személynek (pl. árut szállító sofőr) rálátása legyen az áru értékére.

MIKOR KELL SZÁLLÍTÓLEVELET KIÁLLÍTANI?

A szállítólevél kiállításának módja és kiváltó oka cégenként változó, függ attól is, hogy az adott cég milyen partnerekkel van üzleti kapcsolatban.

Elvileg a szállítólevél kiállításának csak akkor van jelentősége, ha úgy mozgatunk árut "A" pontból "B" pontba, hogy az áruk mozgását semmilyen más típusú bizonylat (pl. számla) nem igazolja. Ilyen például, amikor a cég bizományosi árukészletet bocsát rendelkezésre a viszonteladó számára, vagy ha úgy szállít terméket a partnernek, hogy arról majd csak később készül számla. Abban az esetben, viszont ha a vásárlásról készült számla, akkor a kiszállítást követően már nincs szükség külön szállítólevél kiállítására azonos tartalommal. Például, ha Ön, mint vásárló megvesz egy terméket (pl. egy könyvet vagy egy telefont), akkor csak számlát fog kapni, szállítólevelet nem, mert a számla mellett egyszerűen ennek nincs értelme.

Gyakorlatban azonban vannak kivételek. Egyes cégek (főleg multik) olyan struktúrában dolgoznak, hogy akár minden számla mellé megkövetelhetik a szállítólevél kiállítását, melyet a megrendelés teljesítésének igazolására használnak.

 
 

MELYIK PROGRAMMAL ÁLLÍTHATOK KI SZÁLLÍTÓLEVEVELET?

A szállítólevél bizonylat minden készletnyilvántartó programban megtalálható, viszont nem alapfunkció egy belépőszintű számlázó programban, mivel ez utóbbit inkább szolgáltatások számlázására használják és az árumozgás hiánya miatt ennek ott nincs értelme.

A szállítólevelek kiállításához elsősorban a NATURASOFT készletnyilvántartó programokat javasoljuk. Ezek a programok a szállítólevelek készítésén túl számlázásra is alkalmasak, továbbá segítségükkel könnyedén nyilvántartható a termékek aktuális készlete is. Természetesen, ha nincs szüksége a készletkezelésre, akkor a NATURASOFT kínálatában két olyan számlázó program közül is választhat, amik szintén tartalmazzák a szállítólevél kiállításának lehetőségét (lásd lent az Ajánlott programok résznél).

Szállítólevél kiállítása programmal
Szállítólevél
kiállítása programmal

SZÁLLÍTÓLEVÉL PROGRAM FUNKCIÓK

- Szállítólevél egyszerű és gyors visszakeresése több szempont alapján
- Szállítólevél nyomtatása (céges logo-val ellátva, tetszőleges tartalommal, stb.)
- Szállítólevelek automatikus sorszámozása
- Szállítólevelek lekérdezése, összesítése tetszőleges szűrőfeltételek szerint
- Szállítólevelek listájának nyomtatása
- Szállítólevélhez kapcsolódó számla megtekintése
- Egy vagy több szállítólevélből számla készítése
- Exportálás PDF és Excel (XLS) állományba
- Felhasználói fiókok kezelése, hozzáférési jogosultságokkal
- Gyakran használt megjegyzések sablonba mentése, sablonból történő kiválasztása
- Hálózatos használat
- Készletmozgás ki-be kapcsolása bizonylatonként
- Már kiállított szállítólevelek utólagos módosítása
- Partnernyilvántartás
- Partnernek boríték címzése
- Százalékos kedvezmény adása a szállítólevélen
- Terméknyilvántartás
- Tetszőleges megjegyzések feltüntetése a szállítólevélen látható tételsorok előtt, alatt és után
- Tetszőleges számú szállítólevél kiállítása és nyilvántartása
- Téves, hibás szállítólevelek törlése
- Új szállítólevél kiállítása meglévő díjbekérő adatainak felhasználásával

(A felsorolás nem teljes körű és kizárólag csak a szállítólevél készítő programrész funkcióit tartalmazza! A teljes program ennél sokkal többet tud!)


AJÁNLOTT PROGRAMOK


NATURASOFT KÉSZLET ÉS SZÁMLA START készletnyilvántartó program

NATURASOFT
KÉSZLET ÉS SZÁMLA START

egyszerű készletnyilvántartó program
(számlázás funkcióval)

NETTÓ
15 900 FT

MEGRENDELÉS

NATURASOFT KÉSZLET ÉS SZÁMLA STANDARD készletnyilvántartó program

NATURASOFT
KÉSZLET ÉS SZÁMLA STANDARD

univerzális készletnyilvántartó program
(számlázás funkcióval)

NETTÓ
34 900 FT

MEGRENDELÉS

NATURASOFT KÉSZLET ÉS SZÁMLA PROFESSIONAL készletnyilvántartó program

NATURASOFT
KÉSZLET ÉS SZÁMLA PROFESSIONAL

profi készletnyilvántartó program
(számlázás funkcióval)

NETTÓ
79 900 FT

MEGRENDELÉS

NATURASOFT SZÁMLA STANDARD számlázó program

NATURASOFT
SZÁMLA STANDARD

univerzális számlázó program
(készletkezelés nélkül)

NETTÓ
15 900 FT

MEGRENDELÉS

NATURASOFT SZÁMLA PROFESSIONAL számlázó program

NATURASOFT
SZÁMLA PROFESSIONAL

profi számlázó program
(készletkezelés nélkül)

NETTÓ
29 900 FT

MEGRENDELÉS

NATURASOFT RAKTÁR START raktárkezelő program

NATURASOFT
RAKTÁR START

raktárkezelő program
(számlázás nélkül)

NETTÓ
15 900 FT

MEGRENDELÉS

 

VISSZA A LAP TETEJÉRE

Program típusok
Számlázó programok
Készletnyilvántartó programok
Raktárkezelő programok
Házipénztár programok
Könyvelő programok
Szoftverek
Forint számla
Deviza számla
Számla Standard
Számla Professional
Raktár Start
Készlet és Számla Start
Készlet és Számla Standard
Készlet és Számla Professional
Házipénztár Start
Házipénztár Standard
Pénztárkönyv
Naplófőkönyv
Hasznos információk
Szoftver árlista
Hírek
Vásárlási feltételek
Adatvédelem
Szerzői jogok
Honlaptérkép
Kapcsolat
NATURASOFT Magyarország Kft.
1113 Budapest, Daróczi út 11.
(A feltüntetett címen személyes ügyfélfogadás nincsen!)

Nyitvatartás: H-P: 8:30-17:00, Szo-V: Zárva

Vásárlás előtti információs vonal: 06-30-945-6880
Meglévő ügyfél vonal:
06-30-887-4538, 06-30-876-7435, 06-30-877-7498

E-mail cím:  info@naturasoft.hu
Bankszámlaszám: 11711003-21456190-00000000
Adószám: 13730934-2-43
EU adószám: HU13730934

 SimplePay vásárlói tájékoztató