Szállítólevél, szállítólevél program tudnivalók közérthetően

SZÁLLÍTÓLEVÉL TUDNIVALÓK KÖZÉRTHETŐEN

A szállítólevél egy olyan bizonylat, sablon, nyomtatvány, ami a termékek helyváltoztatását, illetve a megrendelés teljesítését igazolja, melyet a szállító akkor állít ki, ha egy vagy több terméket egy másik helyre (pl. partnerhez, másik telephelyre, stb.) szállít.

Bár a szállítólevél külalakban hasonlít a számlához, nem vonatkoznak rá a számlázásnál alkalmazott szabályok. 2012 óta a nyomtatványboltban már nem lehet név nélkül venni szállítólevelet (ahogy korábban), mivel a nyomtatványforgalmazónak - számla- és nyugtatömbök mellett - köteles lejelentenie az általa értékesített szállítólevél tömböket is. Fontos, hogy a 2012-es jogszabályváltozás kifejezetten csak a nyomtatványként előállított/forgalmazott szállítólevelekre vonatkozik, a számítástechnikai eszköz útján előállított szállítólevelek nem minősülnek nyomtatványnak! (Nyomtatvány jelentése: nyomdai úton előállított, lapjaiban sorszámozott, szétválaszthatatlanul összefűzött formanyomtatvány).

SZÁLLÍTÓLEVÉL TARTALMI ELEMEI

A fent írtakból egyenesen következik, hogy a szállítólevél formátuma teljesen kötetlen, bármilyen tartalommal kiállítható. Egy áttekinthető szállítólevél azonban minimum az alábbi adatokat tartalmazza:

- bizonylat azonosítószáma (pl. sorszám, bizonylatszám, stb.)
- szállítólevél bizonylatot kiállító adatai
- partner neve, címe (ahová a termékeket szállítani kell)
- szállítólevél kiállításának dátuma
- megrendelés száma (ha van ilyen)
- számla száma (ha a szállítólevél számla alapján készült)
- szállított termék neve és egyéb adatai (pl. termékkód, cikkszám)
- szállított termék mennyisége és mennyiségi egysége
- kiállító, átvevő aláírása

A szállítólevélen ezen kívül szerepeltethető a termékek ára is, de ez cégenként változó, ugyanis az is előfordul, hogy a szállítólevél ár nélkül kerül kiállításra, nehogy illetéktelen személynek (pl. árut szállító sofőr) rálátása legyen az áru értékére.

MIKOR KELL SZÁLLÍTÓLEVELET KIÁLLÍTANI?

A szállítólevél kiállításának módja és kiváltó oka cégenként változó, függ attól is, hogy az adott cég milyen partnerekkel van üzleti kapcsolatban.

Elvileg a szállítólevél kiállításának csak akkor van jelentősége, ha úgy mozgatunk árut "A" pontból "B" pontba, hogy az áruk mozgását semmilyen más típusú bizonylat (pl. számla) nem igazolja. Ilyen például, amikor a cég bizományosi árukészletet bocsát rendelkezésre a viszonteladó számára, vagy ha úgy szállít terméket a partnernek, hogy arról majd csak később készül számla. Abban az esetben, viszont ha a vásárlásról készült számla, akkor a kiszállítást követően már nincs szükség külön szállítólevél kiállítására azonos tartalommal. Például, ha Ön, mint vásárló megvesz egy terméket (pl. egy könyvet vagy egy telefont), akkor csak számlát fog kapni, szállítólevelet nem, mert a számla mellett egyszerűen ennek nincs értelme.

Gyakorlatban azonban vannak kivételek. Egyes cégek (főleg multik) olyan struktúrában dolgoznak, hogy akár minden számla mellé megkövetelhetik a szállítólevél kiállítását, melyet a megrendelés teljesítésének igazolására használnak.

MELYIK PROGRAMMAL ÁLLÍTHATOK KI SZÁLLÍTÓLEVEVELET?

A szállítólevél bizonylat minden készletnyilvántartó programban megtalálható, viszont nem alapfunkció egy belépőszintű számlázó programban, mivel ez utóbbit inkább szolgáltatások számlázására használják és az árumozgás hiánya miatt ennek ott nincs értelme.

A szállítólevelek kiállításához elsősorban a NATURASOFT készletnyilvántartó programokat javasoljuk. Ezek a programok a szállítólevelek készítésén túl számlázásra is alkalmasak, továbbá segítségükkel könnyedén nyilvántartható a termékek aktuális készlete is. Természetesen, ha nincs szüksége a készletkezelésre, akkor a NATURASOFT kínálatában két olyan számlázó program közül is választhat, amik szintén tartalmazzák a szállítólevél kiállításának lehetőségét (lásd lent az Ajánlott programok résznél).

Szállítólevél
kiállítása programmal

SZÁLLÍTÓLEVÉL PROGRAM FUNKCIÓK

- Szállítólevél egyszerű és gyors visszakeresése több szempont alapján
- Szállítólevél nyomtatása (céges logo-val ellátva, tetszőleges tartalommal, stb.)
- Szállítólevelek automatikus sorszámozása
- Szállítólevelek lekérdezése, összesítése tetszőleges szűrőfeltételek szerint
- Szállítólevelek listájának nyomtatása
- Szállítólevélhez kapcsolódó számla megtekintése
- Egy vagy több szállítólevélből számla készítése
- Exportálás PDF és Excel (XLS) állományba
- Felhasználói fiókok kezelése, hozzáférési jogosultságokkal
- Gyakran használt megjegyzések sablonba mentése, sablonból történő kiválasztása
- Hálózatos használat
- Készletmozgás ki-be kapcsolása bizonylatonként
- Már kiállított szállítólevelek utólagos módosítása
- Partnernyilvántartás
- Partnernek boríték címzése
- Százalékos kedvezmény adása a szállítólevélen
- Terméknyilvántartás
- Tetszőleges megjegyzések feltüntetése a szállítólevélen látható tételsorok előtt, alatt és után
- Tetszőleges számú szállítólevél kiállítása és nyilvántartása
- Téves, hibás szállítólevelek törlése
- Új szállítólevél kiállítása meglévő díjbekérő adatainak felhasználásával

(A felsorolás nem teljes körű és kizárólag csak a szállítólevél készítő programrész funkcióit tartalmazza! A teljes program ennél sokkal többet tud!)

AJÁNLOTT PROGRAMOK


NATURASOFT KÉSZLET ÉS SZÁMLA START
egyszerű készletnyilvántartó program (számlázás funkcióval)
*NETTÓ* *15 900 FT*	MEGRENDELÉS


NATURASOFT KÉSZLET ÉS SZÁMLA STANDARD
univerzális készletnyilvántartó program (számlázás funkcióval)
*NETTÓ* *39 900 FT*	MEGRENDELÉS


NATURASOFT KÉSZLET ÉS SZÁMLA PROFESSIONAL
profi készletnyilvántartó program (számlázás funkcióval)
*NETTÓ* *89 900 FT*	MEGRENDELÉS


NATURASOFT SZÁMLA STANDARD
univerzális számlázó program (készletkezelés nélkül)
*NETTÓ* *19 900 FT*	MEGRENDELÉS


NATURASOFT SZÁMLA PROFESSIONAL
profi számlázó program (készletkezelés nélkül)
*NETTÓ* *34 900 FT*	MEGRENDELÉS


NATURASOFT RAKTÁR START
raktárkezelő program (számlázás nélkül)
*NETTÓ* *17 900 FT*	MEGRENDELÉS

SZÁLLÍTÓLEVÉLTUDNIVALÓK KÖZÉRTHETŐEN