|
|||||||||||||||
|
|||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||
 |
SZÁLLÍTÓLEVÉL TUDNIVALÓK KÖZÉRTHETŐEN |
A szállítólevél egy olyan bizonylat, sablon, nyomtatvány, ami a termékek helyváltoztatását, illetve a megrendelés teljesítését igazolja. A szállítólevél kiállítása a szállító feladata. A szállítólevél akkor kerül kiállításra, ha egy vagy több terméket egy másik helyre (pl. partnerhez, másik telephelyre, stb.) szállítanak.
Bár a szállítólevél külalakban hasonlít a számlához, nem vonatkoznak rá a számlázásnál alkalmazott szabályok. A szállítólevél nem pénzügyi bizonylat, így nem helyettesítheti a számla kiállítását sem. A vevő tehát nem kötelezett a szállítólevél alapján történő fizetésre, ehhez mindenképpen számlát szükséges kiállítani.
Szállítólevél kapható a nyomtatványboltokban is, de egyszerűbb és gyorsabb a kiállítása számlázó vagy készletnyilvántartó programokkal, ügyviteli szoftverekkel. A nyomtatványboltban sem lehet csak úgy név nélkül venni szállítólevelet, mivel a nyomtatványforgalmazónak - számla- és nyugtatömbök mellett - köteles lejelentenie az általa értékesített szállítólevéltömböket is. Fontos, hogy a 2012-es szigorú számadású bizonylatokra vonatkozó jogszabályváltozás kifejezetten csak a nyomtatványként előállított/forgalmazott szállítólevelekre vonatkozik, a számítástechnikai eszköz útján előállított szállítólevelek nem minősülnek nyomtatványnak! (Nyomtatvány jelentése: nyomdai úton előállított, lapjaiban sorszámozott, szétválaszthatatlanul összefűzött formanyomtatvány). Alapvetően tehát a számítógépes programmal kiállított szállítólevél nem szigorú számadású, szabadon módosítható, javítható, törölhető (nem úgy, mint egy számla). Ugyanakkor van rá lehetőség, hogy a szállítólevél is úgy viselkedjen, mint egy szigorú számadású bizonylat (számla), ez egyéni döntés kérdése.
SZÁLLÍTÓLEVÉL TARTALMI ELEMEI
A fent írtakból egyenesen következik,
hogy a szállítólevél formátuma teljesen kötetlen,
bármilyen tartalommal kiállítható. Egy
áttekinthető szállítólevél azonban minimum az alábbi
adatokat tartalmazza: MIKOR KELL SZÁLLÍTÓLEVELET KIÁLLÍTANI?
A szállítólevél kiállításának módja és kiváltó oka cégenként változó, függ attól is, hogy az adott cég milyen partnerekkel van üzleti kapcsolatban. |
A szállítólevél bizonylat minden készletnyilvántartó programban megtalálható, viszont nem alapfunkció egy belépőszintű számlázó programban, mivel ez utóbbit inkább szolgáltatások számlázására használják és az árumozgás hiánya miatt ennek ott nincs értelme.
A szállítólevelek kiállításához elsősorban a NATURASOFT készletnyilvántartó programokat javasoljuk. Ezek a programok a szállítólevelek készítésén túl számlázásra is alkalmasak, továbbá segítségükkel könnyedén nyilvántartható a termékek aktuális készlete is. Természetesen, ha nincs szüksége a készletkezelésre, akkor a NATURASOFT kínálatában két olyan számlázó program közül is választhat, amik szintén tartalmazzák a szállítólevél kiállításának lehetőségét (lásd lent az Ajánlott programok résznél).
Szállítólevél
kiállítása programmal
- Szállítólevél egyszerű és gyors visszakeresése több
szempont alapján
- Szállítólevél nyomtatása (céges logo-val ellátva,
tetszőleges tartalommal, stb.)
- Szállítólevelek automatikus sorszámozása
- Szállítólevelek lekérdezése, összesítése tetszőleges
szűrőfeltételek szerint
- Szállítólevelek listájának nyomtatása
- Szállítólevélhez kapcsolódó számla megtekintése
- Egy vagy több szállítólevélből számla
készítése
- Exportálás PDF és Excel (XLS) állományba
- Felhasználói fiókok kezelése, hozzáférési
jogosultságokkal
- Gyakran használt megjegyzések sablonba mentése,
sablonból történő kiválasztása
- Hálózatos használat
- Készletmozgás ki-be kapcsolása bizonylatonként
- Már kiállított szállítólevelek utólagos módosítása
- Partnernyilvántartás
- Partnernek boríték címzése
- Százalékos kedvezmény adása a szállítólevélen
- Terméknyilvántartás
- Tetszőleges megjegyzések feltüntetése a
szállítólevélen
látható tételsorok előtt, alatt és után
- Tetszőleges számú szállítólevél kiállítása és
nyilvántartása
- Téves, hibás szállítólevelek törlése
- Új szállítólevél kiállítása meglévő díjbekérő adatainak
felhasználásával
(A felsorolás nem teljes körű és kizárólag csak a
szállítólevél készítő programrész funkcióit tartalmazza! A
teljes program ennél sokkal többet tud!)
 |
AJÁNLOTT PROGRAMOK |
|
|
egyszerű készletnyilvántartó program |
|
NETTÓ |
|
|
|
univerzális készletnyilvántartó program |
|
NETTÓ |
|
|
|
profi készletnyilvántartó program |
|
NETTÓ |
|
|
|
univerzális számlázó program |
|
NETTÓ |
|
|
|
profi számlázó program |
|
NETTÓ |
|
|
|
raktárkezelő program |
|
NETTÓ |
|
|
|||
| NATURASOFT Magyarország Kft.
Postacím: 1113 Budapest, Daróczi út 11. Telefonos elérhetőség: H-P: 8:30-17:00 Vásárlás előtti információs vonal: 06-30-945-6880 Meglévő ügyfél vonal: 06-30-887-4538, 06-30-877-7498, 06-30-876-7435 E-mail cím: info@naturasoft.hu Bankszámlaszám: 11711003-21456190-00000000 Adószám: 13730934-2-43 EU adószám: HU13730934 
|
