Szállítólevél, szállítólevél program tudnivalók közérthetően

SZÁLLÍTÓLEVÉL TUDNIVALÓK KÖZÉRTHETŐEN

A szállítólevél egy olyan bizonylat, sablon, nyomtatvány, ami a termékek helyváltoztatását, illetve a megrendelés teljesítését igazolja, melyet a szállító akkor állít ki, ha egy vagy több terméket egy másik helyre (pl. partnerhez, másik telephelyre, stb.) szállít.

Bár a szállítólevél külalakban hasonlít a számlához, nem vonatkoznak rá a számlázásnál alkalmazott szabályok. 2012 óta a nyomtatványboltban már nem lehet név nélkül venni szállítólevelet (ahogy korábban), mivel a nyomtatványforgalmazónak - számla- és nyugtatömbök mellett - köteles lejelentenie az általa értékesített szállítólevél tömböket is. Fontos, hogy a 2012-es jogszabályváltozás kifejezetten csak a nyomtatványként előállított/forgalmazott szállítólevelekre vonatkozik, a számítástechnikai eszköz útján előállított szállítólevelek nem minősülnek nyomtatványnak! (Nyomtatvány jelentése: nyomdai úton előállított, lapjaiban sorszámozott, szétválaszthatatlanul összefűzött formanyomtatvány).

SZÁLLÍTÓLEVÉL TARTALMI ELEMEI

A fent írtakból egyenesen következik, hogy a szállítólevél formátuma teljesen kötetlen, bármilyen tartalommal kiállítható. Egy áttekinthető szállítólevél azonban minimum az alábbi adatokat tartalmazza:

- bizonylat azonosítószáma (pl. sorszám, bizonylatszám, stb.)
- szállítólevél bizonylatot kiállító adatai
- partner neve, címe (ahová a termékeket szállítani kell)
- szállítólevél kiállításának dátuma
- megrendelés száma (ha van ilyen)
- számla száma (ha a szállítólevél számla alapján készült)
- szállított termék neve és egyéb adatai (pl. termékkód, cikkszám)
- szállított termék mennyisége és mennyiségi egysége
- kiállító, átvevő aláírása

A szállítólevélen ezen kívül szerepeltethető a termékek ára is, de ez cégenként változó, ugyanis az is előfordul, hogy a szállítólevél ár nélkül kerül kiállításra, nehogy illetéktelen személynek (pl. árut szállító sofőr) rálátása legyen az áru értékére.

MIKOR KELL SZÁLLÍTÓLEVELET KIÁLLÍTANI?

A szállítólevél kiállításának módja és kiváltó oka cégenként változó, függ attól is, hogy az adott cég milyen partnerekkel van üzleti kapcsolatban.

Elvileg a szállítólevél kiállításának csak akkor van jelentősége, ha úgy mozgatunk árut "A" pontból "B" pontba, hogy az áruk mozgását semmilyen más típusú bizonylat (pl. számla) nem igazolja. Ilyen például, amikor a cég bizományosi árukészletet bocsát rendelkezésre a viszonteladó számára, vagy ha úgy szállít terméket a partnernek, hogy arról majd csak később készül számla. Abban az esetben, viszont ha a vásárlásról készült számla, akkor a kiszállítást követően már nincs szükség külön szállítólevél kiállítására azonos tartalommal. Például gondoljon bele, ha Ön, mint vásárló megvesz egy terméket (pl. könyvet), akkor csak számlát fog kapni, szállítólevelet nem, mert a számla mellett egyszerűen ennek nincs értelme.

Gyakorlatban azonban vannak kivételek. Egyes cégek (főleg multik) olyan struktúrában dolgoznak, hogy akár minden számla mellé megkövetelhetik a szállítólevél kiállítását, melyet a megrendelés teljesítésének igazolására használnak.

MELYIK PROGRAMMAL ÁLLÍTHATOK KI SZÁLLÍTÓLEVEVELET?

Amennyiben szállítólevél funkcióra van szüksége, elsősorban készletnyilvántartó programot válasszon! A legolcsóbb - belépőszintű - számlázó programok ugyanis általában nem rendelkeznek szállítólevél funkcióval, mivel az árumozgás hiánya miatt ennek nincs értelme.

A szállítólevelek kiállításához elsősorban a NATURASOFT készletnyilvántartó programokat javasoljuk. Ezek a programok a szállítólevelek készítésén túl számlázásra is alkalmasak, továbbá segítségükkel könnyedén nyilvántartható a termékek aktuális készlete is. Természetesen, ha nincs szüksége a készletkezelésre, akkor választhat a nagyobb tudású számlázó programjaink közül is, amik szintén tartalmazzák a szállítólevél kiállításának lehetőségét.

Szállítólevél
kiállítása programmal

SZÁLLÍTÓLEVÉL PROGRAM FUNKCIÓK

- Szállítólevél egyszerű és gyors visszakeresése több szempont alapján
- Szállítólevél nyomtatása (céges logo-val ellátva, tetszőleges tartalommal, stb.)
- Szállítólevelek automatikus sorszámozása
- Szállítólevelek lekérdezése, összesítése tetszőleges szűrőfeltételek szerint
- Szállítólevelek listájának nyomtatása
- Szállítólevélhez kapcsolódó számla megtekintése
- Egy vagy több szállítólevélből számla készítése
- Exportálás PDF és Excel (XLS) állományba
- Felhasználói fiókok kezelése, hozzáférési jogosultságokkal
- Gyakran használt megjegyzések sablonba mentése, sablonból történő kiválasztása
- Hálózatos használat
- Készletmozgás ki-be kapcsolása bizonylatonként
- Már kiállított szállítólevelek utólagos módosítása
- Partnernyilvántartás
- Partnernek boríték címzése
- Százalékos kedvezmény adása a szállítólevélen
- Terméknyilvántartás
- Tetszőleges megjegyzések feltüntetése a szállítólevélen látható tételsorok előtt, alatt és után
- Tetszőleges számú szállítólevél kiállítása és nyilvántartása
- Téves, hibás szállítólevelek törlése
- Új szállítólevél kiállítása meglévő díjbekérő adatainak felhasználásával

(A felsorolás nem teljes körű és kizárólag csak a szállítólevél készítő programrész funkcióit tartalmazza! A teljes program ennél sokkal többet tud!)

AJÁNLOTT PROGRAMOK


NATURASOFT KÉSZLET ÉS SZÁMLA START
egyszerű készletnyilvántartó program (számlázás funkcióval)
*NETTÓ* *11 900 FT*


NATURASOFT KÉSZLET ÉS SZÁMLA STANDARD
univerzális készletnyilvántartó program (számlázás funkcióval)
*NETTÓ* *29 900 FT*


NATURASOFT KÉSZLET ÉS SZÁMLA PROFESSIONAL
profi készletnyilvántartó program (számlázás funkcióval)
*NETTÓ* *69 900 FT*


NATURASOFT SZÁMLA STANDARD
univerzális számlázó program (készletkezelés nélkül)
*NETTÓ* *15 900 FT*


NATURASOFT SZÁMLA PROFESSIONAL
profi számlázó program (készletkezelés nélkül)
*NETTÓ* *29 900 FT*


NATURASOFT RAKTÁR START
raktárkezelő program (számlázás nélkül)
*NETTÓ* *11 900 FT*

SZÁLLÍTÓLEVÉLTUDNIVALÓK KÖZÉRTHETŐEN