HELYESBÍTŐ VAGY SZTORNÓ SZÁMLA
KÜLÖNBSÉGEK ISMERTETÉSE

SZÁMLÁZÓ PROGRAM KÉSZLETNYILVÁNTARTÓ PROGRAM RAKTÁRKEZELŐ PROGRAM HÁZIPÉNZTÁR PROGRAM KÖNYVELŐ PROGRAM
         

HELYESBÍTŐ VAGY SZTORNÓ SZÁMLA
KÜLÖNBSÉGEK ISMERTETÉSE

Vissza a főoldalra Szoftverek áttekintése Ügyfélszolgálat, frissítések letöltése Gyakran feltett kérdések Kapcsolat, elérhetőség
 
 

HELYESBÍTŐ VAGY SZTORNÓ SZÁMLA

SZTORNÓ SZÁMLA VAGY HELYESBÍTŐ SZÁMLA? MIKOR, MELYIK?

Aki számlákat állít ki, az természetesen hibázhat is, azonban egy már kiállított (sorszámmal rendelkező) számlát utólag tilos javítani, ezt egyik számlázó program sem engedélyezi. Amennyiben egy számlát téves adattartalommal állított ki, úgy két dolgot tehet:

1. Egy sztornó számla kiállításával az eredeti számlát érvénytelenítheti, majd kiállíthat egy új számlát. Ilyenkor összesen 3 számla keletkezik: rossz számla, rossz számla sztornója, jó számla.

2. Egy helyesbítő számla kiállításával korrigálhatja az eredeti számlán elvétett hibát vagy pótolhatja a lemaradt információkat. Ilyenkor csak kettő számla keletkezik: rossz számla, helyesbítő számla. A két számla együtt lesz érvényes, mindkettőt oda kell adni a vevőnek!

Fontos megemlíteni, hogy a sztornó és helyesbítő számla valójában egy új számla, tehát a számlatömbben éppen soron következő sorszám alatt kerül kiállításra. Vagyis nem arról van szó, hogy a rosszul kiállított számlát szimplán áthúzzuk, ilyen nem létezik. Számlát se törölni, se visszamenőlegesen módosítani nem lehet! Egy új számlával tehetjük a korábban kiállított számlát semlegessé (sztornó számla) vagy szintén egy új számlával korrigálhatjuk a korábban kiállított számla tartalmát (helyesbítő számla).

A sztornó és helyesbítő számlát szokás még számlával egy tekintet alá eső okiratként is emlegetni, de valójában ez a fogalmak keverése. A számlával egy tekintet alá eső okirat alkalmazása a gyakorlatban nem azonos a sztornó és a helyesbítő számlával, csak a számviteli hatása azonos. Abban az esetben, ha valaki számlával egy tekintet alá eső okiratként valósítja meg egy korábbi számla érvénytelenítését vagy helyesbítését, úgy gyakorlatilag nem a számlatömbben számláz, hanem egy teljesen másik bizonylattömb tartományban állít ki egy új bizonylatot, ami valójában nem számla, de azzal egy tekintet alá esik (innen az elnevezés). A gyakorlatban ez nem nagyon elterjedt, mivel a legtöbb számlázó program az ilyen okiratok kiállítását nem is támogatja, így ehelyett mindenki inkább csak a szokásos sztornó és helyesbítő számlákat alkalmazza.

 
 

SZTORNÓ (ÉRVÉNYTELENÍTŐ) SZÁMLA ALKALMAZÁSA

Egy korábban kiállított számlát akkor kell sztornózni (érvényteleníteni), amennyiben - számviteli értelemben - teljes mértékben semmisé kívánja tenni a korábban kiállított számlát. A számla sztornózása (érvénytelenítése) gyakorlatilag egy teljesen új számla kiállítását jelenti, ami tartalmát illetően minden szempontból megegyezik az eredeti számlával, de ellentétes (mínuszos) előjellel kerül kiállításra. Nagyon fontos, hogy a sztornó számla teljesítési dátumának meg kell egyeznie a sztornózni kívánt számla teljesítési dátumával!

A sztornózás bármikor elvégezhető, akár hetekkel vagy hónapokkal az eredeti számla kiállítása után is, így a sztornó számla kelte természetesen eltérhet a sztornózni kívánt számla kelte dátumától. A sztornó számla az eredeti számla sorszámára hivatkozik. Bár nem kötelező, de később jobban követhető, ha a sztornó számlára ráírja, hogy milyen okból volt szükség a számla érvénytelenítésére.

Számla sztornózását kiváltó leggyakoribb okok:
- garanciális visszavásárlás
- meghiúsult fizetés, teljesítés, gazdasági esemény
- tévesen kiállított számla (pl. véletlenül számláztak)

Eredeti (sztornózni kívánt) számla
Eredeti (sztornózni kívánt) számla

Sztornó számla
Sztornó számla

 
 

HELYESBÍTŐ SZÁMLA, ELRONTOTT SZÁMLA HELYESBÍTÉSE

Egy korábban kiállított számlát akkor lehet helyesbíteni, amennyiben a számlát valamilyen szempontból elrontotta és azt módosítani (helyesbíteni) kívánja. Az aktuális jogszabályok azonban nem teszik lehetővé, hogy egy már kiállított (sorszámmal rendelkező) számlát utólag módosítson. Ilyenkor egy új számlát kell kiállítani, ami tartalmilag helyesbíti a korábbi számlát, ezt hívjuk helyesbítő számlának.

A helyesbítő számla adattartalmát tekintve hivatkozik az eredeti számla sorszámára, valamint ellentétes (mínuszos) előjellel tartalmazza az eredeti számla tételeit. Ezen kívül bármi módosítható a számlán vagy bármilyen új adattal (pl. új tétel a számlán) kiegészíthető. A legfontosabb azonban az, hogy a helyesbítő számla az eredeti számlával együtt érvényes, ezért mindkét számlát oda kell adni a vevőnek, hiszen számviteli szempontból a két számla (és azok tételeinek) együttes értéke kerül be a könyvelésbe. Ebből adódóan a helyesbítő számla végösszege azt az összeget jelenti, amit az eredeti számla értékén felül még a vevőnek fizetni kell. Amennyiben itt mínuszos összeget lát, az azt jelenti, hogy a vevő az eredeti számla alapján többet fizetett, így abból neki vissza kell téríteni a feltüntetett összeget. Amennyiben a számla helyesbítése nem érintette az eredeti számla összegét (pl. csak a vevő nevét vagy címét javította), úgy a helyesbítő számla végösszege 0 Ft lesz, hiszen a vevőnek az eredeti számla összegén felül már nem kell fizetnie semmit.

Számla helyesbítését kiváltó leggyakoribb okok:
- vevő nevének vagy címének elírása
- téves teljesítési dátum
- számláról lehagyott termék/szolgáltatás
- elgépelt vagy lehagyott megjegyzés
- téves fizetési mód (helyesbítésre ilyenkor nem is lenne feltétlen szükség, mert a fizetési mód csak tájékoztató jellegű adat, ettől a vevő eltérhet!)
- kiszámlázott termék/szolgáltatás adatait érintő hiba (pl. elgépelt név, mennyiség, egységár, lemaradt kedvezmény, téves ÁFA kulcs, stb.)

Eredeti (helyesbíteni kívánt) számla
Eredeti (helyesbíteni kívánt) számla

Helyesbítő számla példa
Helyesbítő számla példa
(vevő címe változott)

Helyesbítő számla példa
Helyesbítő számla példa
(új számlatétel)


AJÁNLOTT SZÁMLÁZÓ PROGRAMOK


NATURASOFT FORINT SZÁMLA számlázó program

NATURASOFT
FORINT SZÁMLA

olcsó, egyszerű, igényes számlázó,
forintos számlák kiállításához

NETTÓ
6 500 FT

MEGRENDELÉS

NATURASOFT DEVIZA SZÁMLA számlázó program

NATURASOFT
DEVIZA SZÁMLA

forintos és devizás számlázásra is
alkalmas egyszerű számlázó program

NETTÓ
8 500 FT

MEGRENDELÉS

NATURASOFT SZÁMLA STANDARD számlázó program

NATURASOFT
SZÁMLA STANDARD

univerzális számlázó program
a mindennapi igényekhez

NETTÓ
15 900 FT

MEGRENDELÉS

NATURASOFT SZÁMLA PROFESSIONAL számlázó program

NATURASOFT
SZÁMLA PROFESSIONAL

professzionális számlázó program
az összetettebb feladatokra

NETTÓ
29 900 FT

MEGRENDELÉS

NATURASOFT KÉSZLET ÉS SZÁMLA START készletnyilvántartó program

NATURASOFT
KÉSZLET ÉS SZÁMLA START

egyszerű készletnyilvántartó program
számlák, szállítólevelek kiállításához

NETTÓ
15 900 FT

MEGRENDELÉS

NATURASOFT KÉSZLET ÉS SZÁMLA STANDARD készletnyilvántartó program

NATURASOFT
KÉSZLET ÉS SZÁMLA STANDARD

univerzális készletnyilvántartó program
a mindennapi igényekhez

NETTÓ
34 900 FT

MEGRENDELÉS

NATURASOFT KÉSZLET ÉS SZÁMLA PROFESSIONAL készletnyilvántartó program

NATURASOFT
KÉSZLET ÉS SZÁMLA PROFESSIONAL

multifunkciós készletnyilvántartó
az összetettebb feladatokra

NETTÓ
79 900 FT

MEGRENDELÉS

 

VISSZA A LAP TETEJÉRE

Program típusok
Számlázó programok
Készletnyilvántartó programok
Raktárkezelő programok
Házipénztár programok
Könyvelő programok
Szoftverek
Forint számla
Deviza számla
Számla Standard
Számla Professional
Raktár Start
Készlet és Számla Start
Készlet és Számla Standard
Készlet és Számla Professional
Házipénztár Start
Házipénztár Standard
Pénztárkönyv
Naplófőkönyv
Hasznos információk
Szoftver árlista
Hírek
Vásárlási feltételek
Adatvédelem
Szerzői jogok
Honlaptérkép
Kapcsolat
NATURASOFT Magyarország Kft.
1113 Budapest, Daróczi út 11.
(A feltüntetett címen személyes ügyfélfogadás nincsen!)

Nyitvatartás: H-P: 8:30-17:00, Szo-V: Zárva

Vásárlás előtti információs vonal: 06-30-945-6880
Meglévő ügyfél vonal:
06-30-887-4538, 06-30-876-7435, 06-30-877-7498

E-mail cím:  info@naturasoft.hu
Bankszámlaszám: 11711003-21456190-00000000
Adószám: 13730934-2-43
EU adószám: HU13730934

 SimplePay vásárlói tájékoztató