A SZÁMLATÖMB ÉS A GÉPI SZÁMLA KÖZÖTT MI A KÜLÖNBSÉG?

Az alapvető különbség a számla minőségi végeredményében és a kiállítás gyorsaságában van. Míg a számlatömb használata során hosszas körmölésre van szükség, addig egy számlázó programmal pár másodperc egy igényes, ízléses, mindenki számára olvasható számla kiállítása.

A számlázó program esetében mind a partnerek, mind a számlatételek tárolhatók, így könnyedén, egy kattintással kiválaszthatók, nem kell lejegyezni, feljegyezni, megjegyezni sem a vevő adatait, sem a kiszámlázandó cikket, szolgáltatást. A számlatömb használatánál nincs lehetőség adattárolásra, visszakeresésre vagy kimutatás készítésre sem, míg a számlázó programban nyilvántarthatók a partner adatai.

A számla kiállítását gyorsítja, hogy előre elkészített megjegyzéseket rendelhetünk a számlákhoz vagy egy előző számlát gombnyomásra lemásolhatunk, hogy ne kelljen minden adatot újra beírni egy másik vevő számára kiállított számla során.

A számlatömb használatával nem tarthatók nyilván a kiegyenlítések sem, míg a számlázó programban nyomon követhetők, hogy melyik partner fizetett vagy melyik, milyen összeggel tartozik.

Egy nagyobb tudású számlázó programmal forintos számlák mellett akár devizás számlákat is kiállíthatunk, szükség esetén idegen (pl. angol, német) nyelven is. Devizás számla esetében igény esetén az MNB árfolyamokat is lekéri a szoftver.

Összefoglalva, a le nem írt követelmények alapján ma már minden cégnek és egyéni vállalkozásnak a számláit ízléses, olvasható, igényes formában szükséges elkészítenie. Sok esetben, akik külföldi partner részére számláznak, hirtelen szembesülnek azzal, hogy a számlatömb használatával készített kézi számlát külföldön be sem fogadják.

Váltson Ön is számlatömbről számlázó programra és dolgozzon kényelmesen, gyorsan, igényesen!

A GÉPI SZÁMLÁNAK HOGYAN LESZ SORSZÁMA?

A gépi számlázás során a számlák sorszáma automatikus, melyet a gép ad, így a felhasználónak ezzel nem kell foglalkoznia és azt módosítani sem tudja. A számlázó programok esetében kitétel, hogy a számlasorszám folyamatos, kihagyás nélküli legyen, mely nem módosítható.

SZÁMLATÖMB ÉS SZÁMLÁZÓ PROGRAM HASZNÁLHATÓ PÁRHUZAMOSAN?

Igen, használható a számítógépes számlázás mellett kézi számlatömb is. Az irodában feltelepített számlázó programban készíthetők el a számlák többsége, de előfordulhat, hogy több munkatárs is irodán kívül, helyszínen végez munkát, ahol számlatömböt használ és abban állít ki számlát a vevő, szolgáltatást igénybe vevő részére. A számlák sorszáma különböző, így minden további nélkül használható gépi számla mellett számlatömb is.

MELYIK SZÁMLÁZÓ PROGRAMOT VÁLASSZAM?

A számlatömb kiváltására elsősorban a NATURASOFT számlázó programokat javasoljuk, melyek kezelése még azok számára is rendkívül egyszerű, akik még sosem dolgoztak számítógéppel vagy számítógépes számlázó programmal. Amennyiben tényleg csak a számlatömb kiváltása a cél, úgy forintos számlák kiállításához érdemes a NATURASOFT Forint számla számlázó programot választani, mert ez a legegyszerűbb és legolcsóbb megoldás a termékcsalád kínálatában.