HOGYAN VÁLASSZON
SZÁMLÁZÓ PROGRAMOT?

SZÁMLÁZÓ PROGRAM KÉSZLETNYILVÁNTARTÓ PROGRAM RAKTÁRKEZELŐ PROGRAM HÁZIPÉNZTÁR PROGRAM KÖNYVELŐ PROGRAM
         

HOGYAN VÁLASSZON
SZÁMLÁZÓ PROGRAMOT?

Vissza a főoldalra Szoftverek áttekintése Ügyfélszolgálat, frissítések letöltése Gyakran feltett kérdések Kapcsolat, elérhetőség
 
 

HOGYAN VÁLASSZON SZÁMLÁZÓ PROGRAMOT?

AZ IGÉNYEK TISZTÁZÁSA

Mielőtt bármilyen számlázó programot keresne, gondolja végig és írja össze, hogy milyen igényei lennének, vagyis milyen funkciókat kellene mindenképpen tudnia a számlázó programnak.

- szükség van-e a számlán kívül más bizonylatok kiállítására (pl. árajánlat, díjbekérő, szállítólevél, stb.)?
- szükség van-e devizás bizonylatok (pl. számlák) kiállítására?
- minden vásárlásáról számlát kíván kiállítani, vagy lesznek lakossági vevők is, akiket pénztárgéppel szolgál ki?
- hány gépen szeretnék használni a programot?
- több gép esetén hogyan történne a használat (helyi hálózatban, interneten, egymástól függetlenül)?
- szükség van-e készletkezelésre, vagyis szeretné-e tudni, hogy melyik termékből mennyi van raktáron?
- készletkezelés esetén egy raktár vagy több raktár kezelésre van igény?
- szükség van-e bármilyen egyedi/testre szabott fejlesztésre?

Ezek alapvetően a legfontosabb kérdések, de a kérdések száma jószerivel végtelen.

A Google keresőbe írja be a "számlázó program" kifejezést, majd nézze végig a fejlesztőcégek kínálatát és tartsa be a következőket:

 
 

1. ÁRAK, KÖLTSÉGEK:

Mindig tájékozódjon az árakról, nem csak a vételárról, hanem minden járulékos költségről:

- mennyibe kerül a program egyszeri vételára?
- mennyibe kerül a program frissítési díja?
- milyen szankciója van a nem folyamatos frissítésnek (pl. amikor 1 évet kihagy)?
- mennyibe kerül a Távoli asztallal történő segítségnyújtás?
- mennyibe kerül a szakértői óradíj?
- lehet-e szükség kiszállásra és ha igen, annak mi a díja?
- kell-e bármikor, bármilyen jogcímen adminisztrációs díjat fizetni?

Rengetegen abba a hibába esnek, hogy csak a vételárát nézik a programvásárlásnál és elfelejtenek tájékozódni a járulékos költségekről. A legrosszabb konstrukció, amit választhat az előfizetés típusú (online/felhő alapú programok), vagyis, amikor havonta vagy évente mindig ugyanazt a díjat ki kell fizetni a program használatáért. Ez azt jelenti, hogy ha program vételárát 100%-nak vesszük alapul, akkor minden egyes évben ki kell fizetni újra a 100%-ot! 5 éven keresztül ez olyan, mint ha ötször megvenné a programot, minden évben! Számoljon tehát legalább 3-5 évre előre és amikor két vagy több számlázó program árát veti össze, akkor a vételár mellett számoljon a több évnyi fenntartás költségeivel is. Abban is órási különbségek vannak, hogy van ahol bármikor lehet frissíteni és nem kell, hogy folyamatos legyen a szolgáltatás, és van ahol ha már pár hónapot kihagyott, akkor újra teljes áron kell megvenni a programot.

A vételár és a fenntartási költség mellett van egy harmadik tényező is, ez pedig nem más, mint a számlázó programot fejlesztőcég által nyújtott szolgáltatások ára. Itt szintén nagyon nem mindegy, hogy egy Teamvieweres távoli segítség (vagy bármilyen más szolgáltatás, segítségnyújtás) ingyenes vagy 20 ezer forintba kerül alkalmanként. Éves szinten ezekért a szolgáltatásokért többet is kifizethet, mint amibe a szoftver került, ezért ne dőljön be az olyan ajánlatoknak, ahol 1-2 ezer forintért kínálnak programot, de valójában azok fenntartása évi akár 50-60 ezer forintra is rúghat.

A három árat (vételár, fenntartási költség, szolgáltatás díj) tehát mindig együttesen vizsgálja, amikor két vagy több számlázó program árát hasonlítja össze!

2. INGYENES SZÁMLÁZÓ PROGRAMOK

Igen, valóban léteznek ingyenes számlázó programok is, sőt a NAV-nak is van saját ingyenes számlázó programja, amit bárki igénybe vehet. Ezekkel azonban több probléma is van:

- igen korlátozott ezeknek az ingyenes számlázó programoknak a tudása, így gyakorlatban egy jól működő vállalkozásnak az igényeit egyáltalán nem elégíti ki
- általában semmilyen ügyfélszolgálati segítség nem jár ezekhez az ingyenes programokhoz
- sokszor nem csak a funkciókban korlátozott a tudásuk, hanem a számlák darabszámát és értékét illetően is, ami további szűkíti a felhasználási kört.
- számos ingyenes számlázó program reklámokkal és várakoztató ablakokkal zavarja a felhasználót, hogy rávegyék a fizetős változat megvásárlására
- a NAV-os ingyenes számlázó pedig azon túl, hogy igencsak fapados, mindent megtestesít, amitől a felhasználók eleve írtóznak: a NAV látja az Ön összes adatát! Nem csak a számlákat, mint más programoknál, hanem az összes információt, amit a NAV számlázó programban tárol (partnerei nevét, címét, termékei árát, a belső rendszerben található összes megjegyzését és feljegyzését). Ez még azokat a felhasználókat is zavarja, akik amúgy tisztességesek és nem csalnak.

3. KERÜLJE AZ ÖSSZEHASONLÍTÓ OLDALAKAT!

FIGYELEM! Számlázó programot keresve belefuthat olyan oldalakba, amik azt a látszatot keltik, hogy összehasonlítják a számlázó programokat, miközben valójában szinte semmilyen hasznos információt nem adnak, nem hogy konkrét árakat sem talál majd, hanem a fenti kérdések alapján sem tud programot keresni. Sőt olyan is van, amit álnéven egy fejlesztőcég üzemeltet, hogy így népszerűsítse a saját termékét, vagyis az egész nem más, mint egy átverés.

 
 

4. FEJLESZTŐ CÉG LEINFORMÁLÁSA

Miután Önnek elfogadható áron talált egy számlázó programot, úgy érdemes a fejlesztő cég háza táján is körbenézni:

- hány felhasználóval rendelkezik a cég?
- milyen referenciákat képes felmutatni?
- milyen felhasználói véleményeket, visszajelzéseket talál róla az Interneten?
- mekkora a cég árbevétele?
- van-e telefonos ügyfélszolgálati segítség a számlázó programhoz?
- "élő" segítségnyújtás van vagy csak automata gépi hang tud tájékoztatni?
- van-e negatív NAV információ a céghez?
- mekkora az adózott eredménye az árbevételhez képest?
- hol van a cég székhelye?
- fizikailag van-e a cégnek irodája, ahová be lehet menni vásárolni/érdeklődni, vagy csak online létezik?

5. SZÁMLÁZÓ PROGRAM KIPRÓBÁLÁSA (DEMO)

Miután Önnek elfogadható áron talált egy számlázó programot feltétlen töltse le és próbálja ki annak DEMO változatát! Ez az egyik legidőigényesebb lépés és sokan hajlamosak ezt megspórolni és csupán az ár vagy a képek alapján megvásárolni egy programot, ez azonban a legnagyobb hiba, amit elkövethet. Hiába hirdetnek ingyenesen, vagy pár ezer forintért egy programot, vagy hiába írják oda például, hogy százezernél is több felhasználó használja, ha Önnek nem áll kézre, kényelmetlen vagy bonyolult az adott számlázó program használata.

Kerülje az olyan számlázó programokat, amiket nem tud kipróbálni/letölteni a vásárlás előtt, vagy ahol nevet és telefonszámot is elkérnek a letöltésért! Ez utóbbi esetén menthetetlenül ki lesz téve az értékesítők zaklatásának.

ÖSSZEGZÉS

A fentiek alapján Ön is láthatja, hogy két/vagy több számlázó programot soha nem elég csupán a vételára vagy tudása alapján összevetni, ennél sokkal nagyobb különbségek lehetnek a számlázó programok között, azok megbízhatóságát, hibamentességét nem is említve.

 
 

AJÁNLOTT SZÁMLÁZÓ PROGRAMOK


NATURASOFT FORINT SZÁMLA számlázó program

NATURASOFT
FORINT SZÁMLA

olcsó, egyszerű, igényes számlázó,
forintos számlák kiállításához

NETTÓ
6 500 FT

Megrendelés

NATURASOFT DEVIZA SZÁMLA számlázó program

NATURASOFT
DEVIZA SZÁMLA

forintos és devizás számlázásra is
alkalmas egyszerű számlázó program

NETTÓ
8 500 FT

Megrendelés

NATURASOFT SZÁMLA STANDARD számlázó program

NATURASOFT
SZÁMLA STANDARD

univerzális számlázó program
a mindennapi igényekhez

NETTÓ
15 900 FT

Megrendelés

NATURASOFT SZÁMLA PROFESSIONAL számlázó program

NATURASOFT
SZÁMLA PROFESSIONAL

professzionális számlázó program
az összetettebb feladatokra

NETTÓ
29 900 FT

Megrendelés

NATURASOFT KÉSZLET ÉS SZÁMLA START készletnyilvántartó program

NATURASOFT
KÉSZLET ÉS SZÁMLA START

egyszerű készletnyilvántartó program
számlák, szállítólevelek kiállításához

NETTÓ
11 900 FT

Megrendelés

NATURASOFT KÉSZLET ÉS SZÁMLA STANDARD készletnyilvántartó program

NATURASOFT
KÉSZLET ÉS SZÁMLA STANDARD

univerzális készletnyilvántartó program
a mindennapi igényekhez

NETTÓ
26 900 FT

Megrendelés

NATURASOFT KÉSZLET ÉS SZÁMLA PROFESSIONAL készletnyilvántartó program

NATURASOFT
KÉSZLET ÉS SZÁMLA PROFESSIONAL

multifunkciós készletnyilvántartó
az összetettebb feladatokra

NETTÓ
59 900 FT

Megrendelés

 

VISSZA A LAP TETEJÉRE

 
KAPCSOLÓDÓ LINKEK
 
Program típusok
Számlázó programok
Készletnyilvántartó programok
Raktárkezelő programok
Házipénztár programok
Könyvelő programok
Szoftverek
Forint számla
Deviza számla
Számla Standard
Számla Professional
Raktár Start
Készlet és Számla Start
Készlet és Számla Standard
Készlet és Számla Professional
Házipénztár Start
Házipénztár Standard
Pénztárkönyv
Naplófőkönyv
Hasznos információk
Szoftver árlista
Hírek
Vásárlási feltételek
Adatvédelem
Szerzői jogok
Honlaptérkép
Kapcsolat
NATURASOFT Magyarország Kft.
1113 Budapest, Bocskai út 77-79. (Kwenton irodaház)
Nyitva tartás: H-P: 8:30-17:00, Szo-V: Zárva
(dec. 14. szombat: 8:30-14:00)

Vásárlás előtti információs vonal: 06-1-209-2152
Meglévő ügyfél vonal: 06-1-789-0217, 06-1-209-2153

E-mail cím:  info@naturasoft.hu

Bankszámlaszám: 11711003-21456190-00000000
Adószám: 13730934-2-43
EU adószám: HU13730934

 SimplePay vásárlói tájékoztató