1. ÁRAK, KÖLTSÉGEK:

Mindig tájékozódjon az árakról, nem csak a vételárról, hanem minden járulékos költségről:

- mennyibe kerül a program egyszeri vételára?
- mennyibe kerül a program frissítési díja?
- milyen szankciója van a nem folyamatos frissítésnek (pl. amikor 1 évet kihagy)?
- mennyibe kerül a Távoli asztallal történő segítségnyújtás?
- mennyibe kerül a szakértői óradíj?
- lehet-e szükség kiszállásra és ha igen, annak mi a díja?
- kell-e bármikor, bármilyen jogcímen adminisztrációs díjat fizetni?

Rengetegen abba a hibába esnek, hogy csak a vételárát nézik a programvásárlásnál és elfelejtenek tájékozódni a járulékos költségekről. Amikor két vagy több számlázó program árát veti össze, akkor a vételár mellett számoljon a több évnyi fenntartás költségeivel is, számoljon tehát legalább 3-5 évre előre! Például a legtöbb mai program esetén jellemzően előfizetési díjak vannak vagyis havonta vagy évente mindig ugyanazt a díjat ki kell fizetni a program használatáért. Ez azt jelenti, hogy ha program vételárát 100%-nak vesszük alapul, akkor minden egyes évben ki kell fizetni újra a 100%-ot! Abban is órási különbségek vannak, hogy van ahol bármikor lehet frissíteni és nem kell, hogy folyamatos legyen a szolgáltatás, és van ahol ha már pár hónapot kihagyott, akkor újra teljes áron kell megvenni a programot.

A vételár és a fenntartási költség mellett van egy harmadik tényező is, ez pedig nem más, mint a számlázó programot fejlesztőcég által nyújtott szolgáltatások ára. Itt szintén nagyon nem mindegy, hogy egy Teamvieweres távoli segítség (vagy bármilyen más szolgáltatás, segítségnyújtás) ingyenes vagy 20 ezer forintba kerül alkalmanként. Éves szinten ezekért a szolgáltatásokért többet is kifizethet, mint amibe a szoftver került, ezért ne dőljön be az olyan ajánlatoknak, ahol 1-2 ezer forintért kínálnak programot, de valójában azok fenntartása évi akár 50-60 ezer forintra is rúghat.

A három árat (vételár, fenntartási költség, szolgáltatás díj) tehát mindig együttesen vizsgálja, amikor két vagy több számlázó program árát hasonlítja össze!

2. INGYENES SZÁMLÁZÓ PROGRAMOK

Igen, valóban léteznek ingyenes számlázó programok is, sőt a NAV-nak is van saját ingyenes számlázó programja, amit bárki igénybe vehet. Ezekkel azonban több probléma is van:

- igen korlátozott ezeknek az ingyenes számlázó programoknak a tudása, így gyakorlatban egy jól működő vállalkozásnak az igényeit egyáltalán nem elégíti ki
- általában semmilyen ügyfélszolgálati segítség nem jár ezekhez az ingyenes programokhoz
- sokszor nem csak a funkciókban korlátozott a tudásuk, hanem a számlák darabszámát és értékét illetően is, ami további szűkíti a felhasználási kört.
- számos ingyenes számlázó program reklámokkal és várakoztató ablakokkal zavarja a felhasználót, hogy rávegyék a fizetős változat megvásárlására
- a NAV-os ingyenes számlázó pedig azon túl, hogy igencsak fapados, mindent megtestesít, amitől a felhasználók eleve írtóznak: a NAV látja az Ön összes adatát! Nem csak a számlákat, mint más programoknál, hanem az összes információt, amit a NAV számlázó programban tárol (partnerei nevét, címét, termékei árát, a belső rendszerben található összes megjegyzését és feljegyzését). Ez még azokat a felhasználókat is zavarja, akik amúgy tisztességesek és nem csalnak.

3. KERÜLJE AZ ÖSSZEHASONLÍTÓ OLDALAKAT!

FIGYELEM! Számlázó programot keresve belefuthat olyan oldalakba, amik azt a látszatot keltik, hogy összehasonlítják a számlázó programokat, miközben valójában szinte semmilyen hasznos információt nem adnak, nem hogy konkrét árakat sem talál majd, hanem a fenti kérdések alapján sem tud programot keresni. Sőt olyan is van, amit álnéven egy fejlesztőcég üzemeltet, hogy így népszerűsítse a saját termékét, vagyis az egész nem más, mint egy átverés.