Előleg számla kiállítása tudnivalók közérthetően

ELŐLEG SZÁMLA

Sokan nem tudják, de 2004. májusban életbe lépő számlázást érintő jogszabályok óta az előleg számla, mint olyan megszűnt, ma már csak fogalomként használatos kifejezés.

Az előleg számla ma nem jelent mást, mint egy normál, teljesen hagyományos számlát, amin az eladó előleget számláz ki a vevő részére. A számla fejlécében tehát ne is keressük az előleg számla kifejezést, mivel ez egy egyszerű számla csupán, ahol a számlán látható tételsorban szerepel az előleg szó, valamint megjegyzésként annak a terméknek/szolgáltatásnak a neve melyre az előleget kifizették.

ELŐLEG SZÁMLA VAGY ELŐLEG BEKÉRŐ?

Az előleg számla és az előleg bekérő az két teljesen különböző dolgot jelent. Az előleg számla egy igazi számla (lásd fent), míg az előleg bekérő nem más, mint egy díjbekérő (más néven proforma, pro forma). A díjbekérő pedig nem számla, nem vonatkoznak rá a számlázási szabályok. Amennyiben a vevő az előleget díjbekérő alapján fizette meg, úgy még ki kell állítani neki a számlát az előlegről, míg az előleg számla esetében a számlázás már megvalósult. Az előleg bekérőnek tehát csak annyi a szerepe, hogy átutalásos megrendelések esetén addig nem állít ki az eladó számlát az előlegről, míg azt a vevő díjbekérő alapján nem fizette ki.

További információk a díjbekérővel kapcsolatban

Előleg számlázása

Díjbekérő (PRO FORMA)

ELŐLEG SZÁMLA KIÁLLÍTÁSA SZÁMLÁZÓ PROGRAMMAL

Előleg számla kiállításához a NATURASOFT számlázó programokat ajánljuk. Az összes NATURASOFT termékcsaládba tartozó számlázó szoftver ugyanis kiemelten kezeli az előlegeket. Mit is jelent ez?

A NATURASOFT számlázó programok kipróbálása során, ha kérjük az adatok feltöltését, úgy a Szolgáltatás- és cikktörzs már eleve tartalmazni fogja az "Előleg" nevű elnevezést. Az előleg számla kiállítása ugyanúgy történik, mint egyéb számla esetében, azzal a különbséggel, hogy a tételeknél az "Előleg" nevű elnevezést kell kiválasztani. Ne feledje el a számlán annak a terméknek/szolgáltatásnak a megnevezését feltüntetni, amivel kapcsolatosan az előleget beszedi. Ami azonban még ennél is fontosabb, hogy amikor a vevő ténylegesen kifizeti majd azt a terméket/szolgáltatást, melyre letette az előleget és Ön kiállítja neki a "végszámlát", úgy a program "Számla beszámítása" funkcióján keresztül lehetőség van a korábban kiállított előleg számla végszámlába történő beszámításába. Ezzel jelentősen leegyszerűsítve az előleggel kapcsolatos számlázási feladatokat.

AJÁNLOTT SZÁMLÁZÓ PROGRAMOK


NATURASOFT FORINT SZÁMLA
olcsó, egyszerű, igényes számlázó, forintos számlák kiállításához
*NETTÓ* *6 500 FT*


NATURASOFT DEVIZA SZÁMLA
forintos és devizás számlázásra is alkalmas egyszerű számlázó program
*NETTÓ* *8 500 FT*


NATURASOFT SZÁMLA STANDARD
univerzális számlázó program a mindennapi igényekhez
*NETTÓ* *15 900 FT*


NATURASOFT SZÁMLA PROFESSIONAL
professzionális számlázó program az összetettebb feladatokra
*NETTÓ* *29 900 FT*


NATURASOFT KÉSZLET ÉS SZÁMLA START
egyszerű készletnyilvántartó program számlák, szállítólevelek kiállításához
*NETTÓ* *11 900 FT*