ELŐLEG SZÁMLA VAGY ELŐLEG BEKÉRŐ?

Az előleg számla és az előleg bekérő az két teljesen különböző dolgot jelent. Az előleg számla egy igazi számla (lásd fent), míg az előleg bekérő nem más, mint egy díjbekérő (más néven proforma, pro forma). A díjbekérő pedig nem számla, nem vonatkoznak rá a számlázási szabályok. Amennyiben a vevő az előleget díjbekérő alapján fizette meg, úgy még ki kell állítani neki a számlát az előlegről, míg az előleg számla esetében a számlázás már megvalósult. Az előleg bekérőnek tehát csak annyi a szerepe, hogy átutalásos megrendelések esetén addig nem állít ki az eladó számlát az előlegről, míg azt a vevő díjbekérő alapján nem fizette ki.

További információk a díjbekérővel kapcsolatban

ELŐLEG SZÁMLA KIÁLLÍTÁSA SZÁMLÁZÓ PROGRAMMAL

Előleg számla kiállításához a NATURASOFT számlázó programokat ajánljuk. Az összes NATURASOFT termékcsaládba tartozó számlázó szoftver ugyanis kiemelten kezeli az előlegeket. Mit is jelent ez?

A NATURASOFT számlázó programok kipróbálása során, ha kérjük az adatok feltöltését, úgy a Szolgáltatás- és cikktörzs már eleve tartalmazni fogja az "Előleg" nevű elnevezést. Az előleg számla kiállítása ugyanúgy történik, mint egyéb számla esetében, azzal a különbséggel, hogy a tételeknél az "Előleg" nevű elnevezést kell kiválasztani. Ne feledje el a számlán annak a terméknek/szolgáltatásnak a megnevezését feltüntetni, amivel kapcsolatosan az előleget beszedi. Ami azonban még ennél is fontosabb, hogy amikor a vevő ténylegesen kifizeti majd azt a terméket/szolgáltatást, melyre letette az előleget és Ön kiállítja neki a "végszámlát", úgy a program "Számla beszámítása" funkcióján keresztül lehetőség van a korábban kiállított előleg számla végszámlába történő beszámításába. Ezzel jelentősen leegyszerűsítve az előleggel kapcsolatos számlázási feladatokat.