Van erre lehetőség, de fontos tisztázni, hogy a program az ilyen módon könyvelt tételre nem tud számlaként tekinteni, nem véletlen tehát, hogy külön menüpont van fenntartva a kimenő- és bejövő számlák rögzítésének.
Alapvetően egy "sima" készpénzes kimenő számlát direktben is könyvelhet a pénztárkönyvbe / naplófőkönyvbe, a végeredmény ugyanaz lesz. Viszont annak érdekében, hogy a program a speciális eseteket is le tudja kezelni, ezért javasolt inkább a számlákat az erre szolgáló menüpontokon számlaként rögzíteni a rendszerbe.
Sok felhasználó azon tévhit miatt szándékozna direktbe könyvelni a készpénzes számlákat rögtön a pénztárkönyv / naplófőkönyvbe, mert azt hiszik, hogy dupla munkával tart ezeket a számlákat külön számlaként rögzíteni, DE EZ NEM IGAZ.
Javasolt tehát minden számlát a számlák menüpontban rögzíteni (különösen az ÁFA-analitákat érintő számlákat, a bejövő számlákat, a fordított ÁFA-s számlákat, egyéb speciális eseteket). Ismét hangsúlyozzuk, hogy ez semmilyen többlet munkával nem jár a készpénzes számlák esetében sem, mivel a program automatikusan be fogja tenni ezeket a könyvelésbe, mert tudja, hogy készpénzes, így külön még kiegyenlíteni sem kell. |
