Nagyon sűrűn előforduló eset, hogy egy vagy több vevőnek rendszeresen (pl. havonta) ismétlődnek a számlái. Ilyen például, amikor egy adott szolgáltatás (pl. könyvelés, tanácsadás, stb) számlázása történik minden hónapban vagy előfizetéseket, tárhely szolgáltatást, irodabérleti díjakat, stb kell számlázni az ügyfeleknek. A közös pont ezekben az esetekben, hogy a számlázás ugyanannak az ügyfélnek történik rendszerint ugyanarról a dologról, azonos vagy akár eltérő áron, de visszatérően. Ilyen esetben nagyon hasznos a NATURASOFT számlázó program Másolás funkciója, ami még gyorsabbá teszi a számlázást, mivel nincs szükség a számla "nullából" történő megírására, hanem egy korábbi számla alapján is megírható a számla.
Lépjen be a Számlák áttekintése ablakba, ahol a már kiállított számláit táblázatos formában láthatja. A név mezőben állva (vagy a Szűrés funkciót használva) keressen rá a vevőre, majd a kívánt számlán állva nyomja meg a Másolás gombot! A program ilyenkor egy új számla kiállítását kezdeményezi, de az adatok automatikusan kitöltésre kerülnek az ügyfél korábbi számlája alapján. Nincs más dolga, mint átnézni a számlázási dátumokat, összegeket és szükség esetén módosítani rajta és kiállítani a számlát. Minél összetettebb volt a számla annál több időt spórol annak megírásával.
A NATURASOFT Számla Professional számlázó programunk a fenti megoldásnál is kínál még gyorsabb számlázási módot, ami akkor lehet hasznos, ha pár kattintással szeretne kiállítani akár egyszerre több száz vagy több ezer számlát. Ezt a funkciót a Beállítások \ Számlázási beállítások ablakban tudja bekapcsolni a "Számlák és díjbekérők kötegelt kiállításának lehetősége" opció bepipálásával.
A NATURASOFT Számla Professional változat két fajta kötegelt számlázási módot is kínál:
1. Amennyiben ugyanazt a tartalmú számlát szeretné kiállítani tömegesen több ügyfélnek, úgy lépjen be a Számlák áttekintése ablakba, majd nyomja meg az Egyéb gombot és válassza a Kötegelt számlázás \ Azonos tartalmú számlák kiállítása több ügyfélnek menüpontot! Válassza ki a Szűrés használatával a kívánt ügyfélkört és írja meg a számlát a hagyományos módon!. Az így kiállított számla minden ügyfélnél azonos lesz, egyedül az ügyfelek neve, adószáma, címe fog eltérni.
2. Amikor tömegesen szeretne számlázni, de a számlák tartalma ügyfelenként eltérő, viszont az adott ügyfél számlája rendszeres időközönként (pl. havonta, negyedévente, stb) ismétlődik, úgy rögzítse fel a számlák kiállításához szükséges bizonylatmintát! Minden ügyfélnek lesz egy bizonylatmintája, ami alapján történik majd a periódikus számlázás. A Főképernyőn az Információs pulton kattintson az Esedékes bizonylatminták mellett található linkre, majd az Új minta gomb segítségével rögzítse fel ügyfelenként a számlázás alapjául szolgáló bizonylatmintát! Minden bizonylatmintához beállítható az ismétlődés periódusa is. A program a főképernyőn az Információs pulton mindig jelezni fogja, ha az adott napon esedékes a számlázás és a Bizonylatminták áttekintése ablakban a Számlázás gombra kattintva tudja tömegesen kiállítani a számlákat. |
