A NATURASOFT programok Excel (xls) táblázatból tudják beemelni tömegesen a termékeket és azok nyitókészletét. Az Excel táblázat bármilyen oszlopelnevezéseket alkalmazhat és nincs megkötve az oszlopok sorrendje sem. Amennyiben a NATURASOFT előtt más programot használt, úgy annak terméknyilvántartását mentse el XLS* kiterjesztésű Excel állományba. A táblázat lehetőleg tartalmazza a következő adatokat: megnevezés, termékkód, cikkszám, nettó- vagy bruttó ár, ÁFA kulcs, mennyiségi egység, utolsó beszerzési ár, nyitókészlet mennyiség (több raktár esetén raktárankénti lebontásban!)
*FIGYELEM! Az XLSX kiterjesztés nem azonos az XLS formátummal! Amennyiben adatai XLSX formátumban vannak, úgy nyissa meg azt egy táblázatkezelővel és mentse el az adatokat a Mentés másként funkciót használva XLS formátumban, majd az XLS állományt próbálja importálni!
Indítsa el a NATURASOFT programot, majd a főképernyőn kattintson a Termékek gombra, azt követően pedig az Egyéb gombra. Itt a menüből válassza ki az Adatok beemelése Excel-ből \ Új tételek beemelése menüpontot, majd kövesse a program által kiírt lépéseket!
A NATURASOFT Készlet és Számla Start, valamint a NATURASOFT Készlet és Számla Standard programok esetén ezzel az egy lépéssel elvégezte a termékek importálását és a nyitókészlet beemelését. A nyitókészlet valójában nem egy speciális bizonylat, hanem egy sima bevételezés, melyet a program automatikusan felrögzített az Excel importálással egy időben. Ezt a bevételezést bármikor megtalálja a Bevételezések áttekintése menüpontban és utólagosan tetszés szerint módosíthatja, illetve az Új bevételezés rögzítése \ Egyéb \ Beolvasás Excel fájlból funkción keresztül újra is importálhatja.
NATURASOFT Raktár Start és a NATURASOFT Készlet és Számla Professional programok több raktár készletét is képesek kezelni, emiatt ott a termékek importálását követően raktáranként szükséges külön elvégezni a nyitókészletek beemelését az alábbi menüpontban:
NATURASOFT Raktár Start esetén: Bevételezés \ Új bevételezése rögzítése menüpont \ Egyéb \ Beolvasás Excel fájlból
NATURASOFT Készlet és Számla Professional esetén: Új bizonylat\ Új bevételezése rögzítése menüpont \ Egyéb \ Beolvasás Excel fájlból |
