A leltározás alapvetően két metódus szerint történhet a NATURASOFT programokban: klasszikus módon, illetve Excel táblázat alapján. Ezen felül a NATURASOFT Készlet és Számla Professional programmal a leltározás a mobil adatgyűjtőn keresztül is elvégezhető! Mielőtt részletesen ismertetjük a leltározás menetét érdemes tisztában lenni két fogalommal:
Gépi készlet jelentése: A számítógépes készletnyilvántartó program által mutatott készletmennyiség
Valós készlet jelentése: A raktárban (a valóságban) fellelhető aktuális készletmennyiség
Leltározás klasszikus módon:
1. A főképernyőn nyomja meg a Termékek gombot, majd a Szűrés gombra kattintva szűrje le az érintett termékek körét az Ön tetszőleges igényei szerint. Itt mindenképpen javasolt a Készletkezelés szerint* fülön a Készletkezelés szűrésnél a csak "készletkezelést érintő" termékekre rászűrni, így a lista nem fogja feleslegesen tartalmazni a szolgáltatásokat, nem kézzel fogható (így nem is leltározható) tételeket. *A NATURASOFT Raktár Start programban nincs erre szükség, mivel annak terméknyilvántartása sosem tartalmaz szolgáltatásokat!
2. Több raktár kezelése esetén (NATURASOFT Raktár Start, Készlet és Számla Professional programokban!) a Terméknyilvántartás ablak jobb felső részében válassza ki a leltározni kívánt raktárt!
3. Nyomja meg a Nyomtatás gombot vagy az F9 billentyűt és a felpattanó ablakban válassza ki a Leltárív formátumot és nyomtassa ki a Leltárívet!
4. A kinyomtatott lapokat felhasználva végezze el a leltározást a boltjában, raktárban és egyeztesse a ténylegesen feltárt mennyiséget a lapon látható gépi készlettel. Ahol megfelelő a készlet, ott a kipontozott felületen tegyen egy pipát, ellenkező esetben tüntesse fel a lapon a valós mennyiséget.
5. Miután végzett a leltározás fizikai folyamatával, tekintse át a kinyomtatott leltárívet. Amennyiben minden termék mellett pipa található, úgy nincs dolga a programmal, befejezte a leltározást, mivel minden terméknél megegyezett a leltározott mennyiség a gépi készlettel.
6. Abban az esetben, ha eltérést tapasztalt, úgy szükséges azt leltárkorrekciókén felrögzíteni a programban. Kattintson a főképernyőn a Leltár gombra, majd az Új leltárkorrekció rögzítése menüpontra! Kattintson az Új tétel gombra, majd a Keresés gombra és válassza ki azt a terméket, ahol eltérést tapasztalt! A valós készlet mezőbe írja be a leltár során feltárt valós mennyiséget. Járjon el eszerint az összes olyan terméknél, ahol eltérést tapasztalt, majd a Mentés gombra kattintva mentse el a leltárkorrekciót. Ezt követően a program elvégzi a szükséges korrekciókat és meg fog egyezni a valós készlet a gépi készlettel.
Leltározás Excel táblázat alapján:
A fent részletezett klasszikus módnál lényegesen gyorsabb és egyszerűbb megoldás az Excel táblázat alapú leltározás.
1. A főképernyőn nyomja meg a Termékek gombot, majd a Szűrés gombra kattintva szűrje le az érintett termékek körét az Ön tetszőleges igényei szerint. Itt mindenképpen javasolt a Készletkezelés szerint* fülön a Készletkezelés szűrésnél a csak "készletkezelést érintő" termékekre rászűrni, így a lista nem fogja feleslegesen tartalmazni a szolgáltatásokat, nem kézzel fogható (így nem is leltározható) tételeket. *A NATURASOFT Raktár Start programban nincs erre szükség, mivel annak terméknyilvántartása sosem tartalmaz szolgáltatásokat!
2. Több raktár kezelése esetén (NATURASOFT Raktár Start, Készlet és Számla Professional programokban!) a Terméknyilvántartás ablak jobb felső részében válassza ki a leltározni kívánt raktárt!
3. Nyomja meg az Excelbe ment gombot, majd válassza az Egyszerű lista formátumot!
4. A lementett táblázat Készlet oszlopában láthatja a programban nyilvántartott gépi készletet. Ehhez az oszlophoz ne nyúljon, inkább hozzon létre egy új oszlopot a táblázatban, majd töltse fel azt nullákkal! Ebbe az új oszlopba írja be a leltározás során feltárt valós mennyiségeket!
5. Miután végzett a leltározással lépjen be a programban a Leltár \ Új leltárkorrekció rögzítése menüpontba, majd nyomja meg az Egyéb gombot és a Bevételezés Excel fájlból funkciót! A leltározott készletmennyiség oszlopánál azt az új oszlopot adja meg, amit a 4-es pontban létrehozott és ahová az aktuális készletmennyiségeket rögzítette!
6. A program ezt követően össze fogja hasonlítani a gépi készletet az Excel táblázatban írt készletekkel és ahol különbséget észlel ott automatikusan el fogja végezni a készletkorrekciót.
Leltározás mobil adatgyűjtővel:
(ezt a funkciót csak a NATURASOFT Készlet és Számla Professional program tartalmazza!)
1. Mobil adatgyűjtő segítségével végezze el a termékek leltározását, számolását. Az adatgyűjtő készülék el fogja tárolni, hogy melyik vonalkódot pontosan hányszor olvasta le, így ez alapján tudja, hogy miből mennyi van készleten.
2. Miután végzett a leltározással csatlakoztassa a mobil adatgyűjtőt a számítógéphez és annak leírása szerint másolja fel annak "memóriáját" (leltározási adatok) a számítógépre.
3. Ezt követően lépjen be a programban a Leltár \ Új leltárkorrekció rögzítése menüpontba, majd nyomja meg az Egyéb gombot és a Bevételezés mobil adatgyűjtőből funkciót!
3. Kattintson a Fájlból funkcióra és válassza ki a 2-es pontban készített fájlt, majd nyomja meg a Tovább gombot!
4. A program ezt követően össze fogja hasonlítani a gépi készletet az adatgyűjtő által megszámolt készletekkel és ahol különbséget észlel ott automatikusan el fogja végezni a készletkorrekciót. |
