Ez a funkció csak a Professional csomagban érhető el!
A Beállítások \ Egyéb beállítások \ Megrendelés beállításai ablakban a Webáruház kapcsolat szekcióban kattintson a Részletes beállítás gombra és válassza az Új webáruház hozzáadása funkciót! A Webáruház típusánál válassza ki, hogy "UNAS". Adjon meg egy tetszőleges elnevezést a webáruháznak.
Az "UNAS webáruházban generált API kulcs" mezőben adja meg az UNAS felületen (Beállítások\Külső kapcsolatok\API kapcsolat) generált API kulcsot. Fontos, hogy legyen jogosultság a következő műveletekhez: getOrder, setOrder, setStock.
A "Rendelések letöltésének módja" beállítás határozza meg, hogy milyen rendelések kerüljenek letöltésre a webáruházból:
- Csak számlázható állapotú rendelések letöltése: Csak azokat a rendeléseket tölti le, ahol az UNAS rendszerében a számlázás állapota Számlázható állapotra lett előzetesen állítva.
- Minden (még nem számlázott) rendelés letöltése: Minden rendelést letölt, aminek az UNAS rendszerében a számlázás állapota még nincs Számlázva státuszra állítva. Ennek előnye tehát, hogy nem kell előzetesen Számlázható állapotra állítani a rendelést, hogy azt le lehessen tölteni. Hátránya, hogy kétszer annyi kommunikációt folytat ilyenkor a program a webáruházzal, így a rendelések letöltésének idejét érdemes ritkítani.
A "Számlázva státusz állítása" beállítással tudja befolyásolni, hogy a NATURASOFT program mikor állítsa át az UNAS rendelés számlázási állapotát Számlázva státuszra.
- Letöltést követően: Ebben az esetben azonnal Számlázva státuszt kap a letöltött UNAS rendelés, ha rögzítve lett a NATURASOFT programban. Csak a sikeresen rögzített rendelések kapnak Számlázva státuszt, tehát ha valami miatt meghiúsult a rendelés rögzítése, akkor a számlázás állapota nem változik pusztán a letöltéssel (kivéve, ha az UNAS rendeléseket is az Egyéb webáruház típus beállítással, egy linkről tölti le XML-ben, de olyankor ezek a beállítások nem is lesznek láthatók)
- Megrendelés számlázását/elintézést követően: Ebben az esetben a letöltéskor nem változik meg a megrendelés számlázási állapota az UNAS webáruházban. A program csak akkor állítja a Számlázva állapotra a rendelést, ha a megrendelésből számla vagy nyugtás eladás készült, illetve a megrendelés állapotát a NATURASOFT programban Elintézettre állították (független attól, hogy végül számláztak-e vagy sem). Előnye ennek a funkciónak, hogy a Számlázva állapot nem a letöltésre utal, hanem jobban tükrözi a megrendelés valós állapotát. Hátránya, hogy jóval több kommunikációt folytat ilyenkor a program a webáruházzal, ami túl sok megrendelés esetén nem javasolt, ha nem UNAS VIP csomaggal rendelkezik, mert az UNAS túlterhelés védelme 1 órára letilthatja a számítógép IP címét, ha túlzottan sok kommunikációt észlel.
A "Letöltés max. időintervalluma" beállítással tudja megadni, hogy hány napra visszamenőleg kívánja lekérni a rendeléseket a webáruházból. Az értéket úgy célszerű meghatározni, hogy mi az a gyakorlatban előforduló időszak, ami eltelhet két programfuttatás között. Vagyis, ha pénteken délután kikapcsolja a gépet és legközelebb hétfőn indítja el, akkor legalább 3 napra érdemes ezt állítani, hogy hétfőn még elérhetők legyen a péntek este leadott rendelések is. Vegye figyelembe, hogy lehetnek hosszú ünnepek is vagy szezonális bezárások, így ennek megfelelően állítsa be a napok számát. Amennyiben túl alacsonyra állítja a számot, akkor a tartományon kívül eső (régebbi) rendelések nem kerülnek letöltésre, míg ha túl nagyra állítja a számot, akkor feleslegesen hosszú ideig fog tartani a funkció, különösen akkor, ha nem csak a számlázható rendeléseket tölti le, illetve a számlázva állapotot nem a letöltést követően állítja (lásd fenti beállítások működése).
Fontos: Ne hívja meg túl sűrűn (pl. 5 percnél gyakrabban) a funkciót, mert az UNAS túlterhelés védelme 1 órára letilthatja a számítógép IP címét!
Amennyiben mindent megadott, kattintson a Tovább gombra!
Több webáruház esetén a bal alsó sarokban található Törlés gombra kattintva tudja eltávolítani a webáruház kapcsolatot.
2. lépés: Beállítások megadása (megrendelés adatai):
Ennél a résznél szükséges megadni, hogy az XML állományban a beemelni kívánt adatok mely mezőnév alatt találhatók meg. UNAS webáruház esetén itt nincs teendője, a mezők automatikusan töltődnek ki, de a fizetési- és szállítási módokat az Azonosítás az Azonosítás gombra kattintva tudja megfeleltetni a különböző elnevezéseket.
Az adatok megadása után, kattintson a Tovább gombra!
3. lépés: Beállítások megadása (vevő adatai):
Ennél a résznél a vevő megrendelésnél leadott cím- és kapcsolattartási adatai adhatók meg, de UNAS webáruház esetén az adatok automatikusan kitöltődnek, így nincs teendője, kattintson a Tovább gombra!
4. lépés: Beállítások megadása (megrendelt tételek):
Ennél a résznél a vevő által megrendelt tételekre vonatkozó adatok adhatók meg, de UNAS webáruház esetén az adatok automatikusan kitöltődnek.
A Termék azonosítás mezőben adja meg, hogy az XML fájlban lévő termékek milyen adat (terméknév, termékkód, cikkszám,vtsz) alapján kerüljenek azonosításra. Például, amennyiben a termék webáruházban lévő neve nem egyezik a terméknyilvántartásban lévő névvel, akkor érdemes termékkód vagy cikkszám alapján azonosítani a termékeket. Abban az esetben, ha név alapján nem lehetséges az azonosítás (pl. szándékosan több azonos nevű termék szerepel a törzsben), valamint a termékkód/cikkszám mező tartalma valami miatt nem alkalmazható (pl. eltérő a webáruház és a számlázó program törzsében), akkor lehetőség van a VTSZ mező szerinti azonosításra. Ilyenkor a programban a VTSZ mezőbe rögzítse a termék webáruházban lévő egyedi azonosítóját. Fontos, hogy ilyen esetben kapcsolja ki a VTSZ mező bizonylatokon történő megjelenítését! UNAS webáruház esetén tehát érdemes lehet az UNAS egyedi azonosító a NATURASOFT program VTSZ mezőjében megadni és ez alapján szinkronizálni a két törzset, ha a termék neve nem azonosítja egyértelműen a terméket.
Több raktáros üzemmódban az Érintett raktár mezőben meg tudja adni, hogy mely raktárt érintsék a webáruházas rendelések. Ez a beállítás teljesen független a Törzsadatoknál beállított központi vagy adott munkaállomásra vonatkozó alapértelmezett raktár beállítástól!
Az adatok megadása után, kattintson a Tovább gombra a befejezéshez! |
