Ez a leírás kifejezetten az általános webáruházzal való összekötést tartalmazza. Shoprenter vagy UNAS webáruházak esetén egy másik eljárást kell követni.
Webáruház kapcsolatot csak a NATURASOFT Professional termékcsalád tartalmaz.
A Beállítások \ Egyéb beállítások \ Megrendelés beállításai ablakban a Webáruház kapcsolat szekcióban kattintson a Részletes beállítás gombra és válassza az Új webáruház hozzáadása funkciót! A Webáruház típusánál válassza ki, hogy "Egyéb". Adjon meg egy tetszőleges elnevezést a webáruháznak.
A "Webáruházas megrendelések letöltése az alábbi linkről" mezőben adja meg azt a pontos elérhetőséget (linket, útvonalat), ahol a webáruház által generált XML kiterjesztésű fájl található! Amennyiben bizonytalan az elérhetőség szintaktikailag helyes megadásában, úgy kattintson az "Útvonal megadása varázsló segítségével" opcióra.
Az Útvonal-varázsló használata esetén válassza ki a Fájl helyét! Az alább 3 beállítás lehetséges:
Weboldal: Az XML fájl egy sima böngészőn keresztül is elérhető.
FTP tárhely: Az XML fájl csak FTP kapcsolaton keresztül érhető el.
Helyi lemez: Az XML fájl már le van töltve az adott számítógép, meghatározott könyvtárába.
Amennyiben a Helyi lemez opciót választja, úgy a fájl meghatározásához kattintson a Tallózás gombra, majd a felpattanó ablakban pontosan válassza ki a beolvasni kívánt XML állományt!
Amennyiben a Weboldal vagy FTP tárhely opciót választja, úgy töltse ki az alábbi mezőket:
Honlap címe: Honlapjának internetes elérhetősége, domain neve (pl. www.pelda.hu)
Fájl neve: A megrendeléseket tartalmazó XML fájl neve (pl. megrendeles.xml)
Fájl alkönyvtárban: Opcionális beállítás! Ezt a mezőt akkor töltse ki, ha a webáruház az XML fájlt a tárhelyén, valamilyen alkönyvtárban hozza létre (pl. letoltes/rendelesek)
Amennyiben az FTP tárhely opciót választotta, úgy szüksége lesz az FTP kapcsolódáshoz használt felhasználónév és jelszó megadására, illetve speciális esetben akár az FTP kapcsolódás portját is megadhatja.
Amennyiben mindent megadott, kattintson a Tovább gombra!
Több webáruház esetén a bal alsó sarokban található Törlés gombra kattintva tudja eltávolítani a webáruház kapcsolatot.
2. lépés: Beállítások megadása (megrendelés adatai):
Ennél a résznél szükséges megadni, hogy az XML állományban a beemelni kívánt adatok mely mezőnév alatt találhatók meg. Amennyiben a mezőnevek nem egyértelműen azonosítják az adatot (pl. Name mező esetén /Customer/Name vagy /Customer/Mail/Name két jelentése is van!), úgy a mezőnevet "/" jel használatával pontosan adja meg. Csak a *-al jelölt mezők megadása kötelező, de a teljes körű importáláshoz célszerű, minél több adatot megadni!
A Szekció azonosító mezőben azt az XML mezőnevet kell megadni, amelyik bekezdés alatt a megrendelésre vonatkozó általános adatok megtalálhatók. A Rendelés száma mezőben azt a mezőnevet adja meg, ami tartalmazza a megrendelés azonosítására szolgáló egyedi sorszámot.
Fizetési- és szállítási mód, valamint csoport esetén, amennyiben az XML fájlban található megnevezések eltérnek a programban beállítottaktól, úgy az Azonosítás gombra kattintva tudja megfeleltetni a különböző elnevezéseket.
Az adatok megadása után, kattintson a Tovább gombra!
3. lépés: Beállítások megadása (vevő adatai):
Ennél a résznél a vevő megrendelésnél leadott cím- és kapcsolattartási adatai adhatók meg a 2. lépésnél leírtak szerint.
Az adatok megadása után, kattintson a Tovább gombra!
4. lépés: Beállítások megadása (megrendelt tételek):
Ennél a résznél a vevő által megrendelt tételekre vonatkozó adatok adhatók meg a 2. lépésnél leírtak szerint. A Termék azonosítás mezőben adja meg, hogy az XML fájlban lévő termékek milyen adat (terméknév, termékkód, cikkszám,vtsz) alapján kerüljenek azonosításra. Például, amennyiben a termék webáruházban lévő neve nem egyezik a terméknyilvántartásban lévő névvel, akkor érdemes termékkód vagy cikkszám alapján azonosítani a termékeket. Abban az esetben, ha név alapján nem lehetséges az azonosítás (pl. szándékosan több azonos nevű termék szerepel a törzsben), valamint a termékkód/cikkszám mező tartalma valami miatt nem alkalmazható (pl. eltérő a webáruház és a számlázó program törzsében), akkor lehetőség van a VTSZ mező szerinti azonosításra. Ilyenkor a programban a VTSZ mezőbe rögzítse a termék webáruházban lévő egyedi azonosítóját. Fontos, hogy ilyen esetben kapcsolja ki a VTSZ mező bizonylatokon történő megjelenítését!
Több raktáros üzemmódban az Érintett raktár mezőben meg tudja adni, hogy mely raktárt érintsék a webáruházas rendelések. Ez a beállítás teljesen független a Törzsadatoknál beállított központi vagy adott munkaállomásra vonatkozó alapértelmezett raktár beállítástól!
Az adatok megadása után, kattintson a Tovább gombra a befejezéshez!
|
