A betétdíj funkció jelenleg csak a NATURASOFT Készlet és Számla Professional programban érhető el. A betétdíj funkció a Beállítások \ Általános beállításoknál kapcsolható be.
A Betétdíj automatikus számítása funkció bekapcsolása esetén az Összesítve a végén üzemmódot választva a program a bizonylatok rögzítése során automatikusan összegzi és rögzíti az utolsó bizonylatsorok közé a betétdíjat. Amennyiben az Adott termék alatt üzemmódot választja, úgy a betétdíjak nem kerülnek összesítésre, hanem az érintett termék alatti bizonylatsorban lesz látható.
A funkció bekapcsolása során a program automatikusan létrehoz a cikktörzsben egy Betétdíj nevű tételt az ehhez szükséges speciális paraméterekkel. Amennyiben már található ilyen nevű tétel, de nem felel meg a paramétereknek, akkor a program jelzi, hogy pontosan milyen tulajdonságokat szükséges beállítani. Abban az esetben, ha ezzel a névvel több tétel is található a törzsben, akkor gondoskodjon róla a tételek átnevezésével, hogy a Betétdíj nevű termékből csak egy legyen!
A funkció bekapcsolását követően a termék adatlapján a Betétdíj mezőben tudja megadni a termékhez tartozó betétdíjat. A betétdíjat csak forintban lehet meghatározni és a megadott összeg csak egész szám lehet! A Terméknyilvántartásban a Szűrés funkció használatával tud szűrni a betétdíj mértékére, így arra is, hogy mik azok a termékek, ahol már megadott betétdíjat és mely esetekben még nem.
Speciális (technikai) tétel a cikktörzsben:
A Betétdíj nevű tétel egy speciális tétel, amit a program a betétdíj automatikus számításánál fog alkalmazni, ezért az alábbi speciális szabályok vonatkoznak rá:
- A megnevezése: Betétdíj (a megnevezés bármilyen meghosszabbítása esetén, pl. Betétdíj üveg, Betétdíj általános már nem számít speciális tételnek, így a program azokra úgy tekint, mint bármilyen más tételre)
- A mennyiségi egysége csak db vagy darab lehet!
- Az ÁFA kulcsa 0% mértékű, melynek adómentességi oka pontosan: ÁFA tárgyi hatályán kívüli
- A tétel adatlapján nem adható meg betétdíj összeg mező! A termékekre vonatkozó betétdíjakat ugyanis minden termék saját adatlapján a betétdíj mezőben kell megadni!
- A tétel adatlapján nem értelmezhetők, így nem adhatók meg a következő adatok sem: súly, térfogat, garancia, polchely, kiszerelés
- Mivel díjról van szó, így ez a tétel nem érinti a készletkezelést és semmilyen ezzel kapcsolatos funkció sem lehet bekapcsolva az adatlapján: gyári szám, LOT szám, szavatossági idő, összetevők, stb.
- A betétdíjhoz nem tartozhat környezetvédelmi termékdíj, mivel azt magánál a környezetvédelmi díjjal terhelt termék adatlapján szükséges megadni!
A fenti tulajdonságokat a program vizsgálja a termék adatlapjának elmentésekor, valamint minden esetben, amikor a funkció lefut. Nem megfelelő beállítások esetén a betétdíj számítás nem fut le és a program üzenettel jelzi ennek pontos okát!
Funkció működése:
A funkció csak és kizárólag az alábbi ablakokban érhető el: számla kiállítása, nyugtás eladás, árajánlat kiállítása, díjbekérő kiállítása, szállítólevél készítése, vevői megrendelés rögzítése.
A felsorolt ablakokban, amennyiben egy olyan tételt rögzít a bizonylatra, melynek adatlapján a cikktörzsben előzetesen kitöltötte a betétdíj mezőt, úgy a program ezt automatikusan fel fogja tüntetni a bizonylaton egy új soron. Abban az esetben, ha egy ilyen tételnek ezt követően lemódosítja a mennyiségét, úgy a hozzá tartozó betétdíj mennyisége is automatikusan változni fog. Amennyiben letöröl egy olyan tételt a bizonylatról, amihez tartozott betétdíj, úgy természetesen az ehhez a tételhez tartozó betétdíj is törlődni fog a bizonylatról.
Amennyiben a beállításoknál az Összesítve a végén üzemmódot választotta, akkor a program az adott bizonylat végén rögzíti összegezve a betétdíjat, tehát az azonos betétdíjakat összevonja! Ennek a beállításnak az előnye, hogy nagyon gyors és helytakarékos, ezért ez a javasolt gyári ajánlás!
Amennyiben a beállításoknál az Adott termék alatt üzemmódot választotta, úgy a betétdíjak nem kerülnek összesítésre, hanem az érintett termék alatti bizonylatsorban lesz látható. Ez az üzemmód sokak számára áttekinthető lehet, azonban jellegéből adódóan lassabb programműködést okoz, illetve a bizonylaton is sokkal több helyet igényel.
Fontos tudnivalók:
- Ne módosítsa közvetlen a betétdíj nevű tételt a bizonylaton, mivel az felül fog íródni a táblázat bármilyen változása esetén! Amennyiben mindenképpen szeretné módosítani a tételt, úgy ezt minden esetben a bizonylat rögzítés legvégén tegye!
- Ne törölje közvetlen a betétdíj nevű tételt a bizonylatról, mivel az ismételten meg fog jelenni a táblázat bármilyen változása esetén! Amennyiben mindenképpen szeretné törölni szeretné ezt a tételt, úgy ezt minden esetben a bizonylat rögzítés legvégén tegye!
- Ne tegye rá manuális módon a betétdíj nevű tételt a bizonylatra, mivel az el fog tűnni a táblázat bármilyen változása esetén! Amennyiben mindenképpen kézzel szeretné rögzíteni a betétdíjat, úgy kapcsolja ki a betétdíj automatikus számítás funkciót vagy rögzítsen fel erre a célra egy másik nevű terméket (pl. betétdíj üveg, általános betétdíj, stb.)!
- Ne módosítsa a betétdíj sorrendjét a bizonylaton, mivel az automatikusan vissza fog rendeződni a beállított üzemmód szerint a táblázat bármilyen változása esetén! Amennyiben mindenképpen máshová mozgatná el a betétdíj tételt, úgy ezt a bizonylat rögzítés legvégén tegye!
- Bizonylat származtatása esetén (pl. szállítólevélből számla kiállítása, stb.) amikor az új bizonylat megjelenik, akkor a betétdíj számítás funkció szándékosan soha nem fut le! Ennek oka az, hogy a bizonylat pontosan abban a formában kerüljön származtatásra, ahogy azt kiállították. Vagyis, ha valaki szándékosan törölte a szállítólevélről a betétdíj tételt, akkor amikor ebből számlát készít automatikusan szintén nem fog megjelenni a számla betöltésekor a betétdíj összeg. Azonban, ha az új bizonylat bármely tételét törli, módosítja vagy új tételt rögzít rá, akkor a betétdíj számítás funkció le fog futni és meg fognak jelenni a betétdíj tételek az új bizonylaton!
- Összesített üzemmód esetén, ha több különböző összegű betétdíj is található a bizonylaton, azokat a program külön fogja gyűjteni és feltüntetni a bizonylat végén (pl. 6 db 50 Ft, 3 db 100 Ft, stb.)! |
